背景
前幾天,大俠收到了一個網友留言。
網友問:大俠,我們之前的公司做項目不用立項啊?為什麼入職到新公司需要立項呢?項目立項到底是幹什麼的呀?
這樣的提問讓大俠陷入了沉思。
大俠之前在某央企的時候,每做一個項目都要參加一個立項評審會,評審會通過後才能開始投入項目實施。
那麼項目立項到底是什麼呢?為什麼有的時候需要走這個流程,有時候就不需要呢?
項目立項學過PMP的同學應該都知道,PMP中并沒有對項目立項作出解釋。而對于國内的軟考來說,卻有專門的章節“項目立項管理”來解釋。
這是為什麼呢?
我想,如果項目立項可以分适用場合的話,那麼在甲方公司(國有企業或政府投資項目單位)項目立項就是判斷是否要做這件事。而乙方公司(其他公司)的項目立項則是項目章程的确定。
我們可以看一下項目立項的定義:
項目立項指成立項目,執行實施。特别是大中型創業項目或行政收費項目,要列入政府、社會、經濟發展計劃中。項目通過項目實施組織決策者申請,得到政府發改委部門的審議批準,并列入項目實施組織或者政府計劃的過程叫發改委立項。
可見項目立項更适用于甲方公司(國有企業或政府投資項目單位)。
我們也可以理解為項目立項是甲方公司(國有企業或政府投資項目單位)為推動某個項目,根據國民經濟的發展、國家和地方中長期規劃、産業政策、生産力布局、國内外市場、所在地的内外部條件,提出的具體項目的建議文件,是專門對拟建項目提出的框架性的總體設想。
但對于乙方公司而言,有時也需要項目立項,比如提出一個新的産品方向或理念。則需要進行項目立項評審會,判斷根據公司的戰略發展和基礎是否是否适合開始這個産品的研發。
需要做什麼
項目立項需要做什麼?
當甲方公司的項目經理需要做項目立項的流程時,需要做提交項目建議書、項目可行性研究、項目招标與投标等動作。
那麼我們簡單來探讨一下這幾個動作中需要做什麼事情吧。
提交項目建議書
項目建議書是項目立項的核心文件,是項目建設單位向上級主管部門提交項目申請時所必須的文件。這個文件需要結合國民經濟的發展、國家和地方中長期規劃、産業政策、生産力布局、國内外市場、所在地的内外部條件、本單位的發展戰略等。是對要建設項目的總體設想。
項目建議書編寫時要注意必須包含以下内容:
1、項目的必要性
2、項目的市場預測
3、産品方案或服務的市場預測
4、項目建設的必需的條件
項目可行性研究
項目可行性研究就是根據現在的市場需要、資源供應、建設規模、設備選型、環境影響、盈利能力等,通過多方面的調查研究和分析比較,進而判斷項目是否要做。
項目可行性研究主要包括内容:
1、投資的必要性
2、技術的可行性
3、财務的可行性
4、組織可行性
5、經濟可行性
6、社會可行性
7、風險因素及對策
項目招标與投标
當确定了項目通過立項審批,那麼項目立項的流程就進行到了下一步驟——項目招投标,通過走招投标尋找合适的服務提供商。
一般情況下,甲方公司的項目經理會編寫好招标文件,将招标文件發給招标代理公司,然後由招标代理公司幫忙尋找合适的服務提供商。
在尋找服務提供商的時候往往需要專家團隊通過價格、商務、需求三點來判斷,并選擇最合适的一家。
關于招投标的内容可以參考。
目的是什麼
項目立項的目的是什麼?
項目立項的目的是什麼,其實說白了就是:确定是否要做這個項目,做這個項目是否有意義;确定誰來做這個項目(服務提供商,招投标)。
說的宏觀一點,項目立項的核心價值是:
作為項目拟建主體上報審批部門審批決策的依據;
作為項目批複後編制項目可行性研究報告的依據;
作為項目的投資設想變為現實的投資建議的依據;
作為項目發展周期初始階段基本情況彙總的依據。
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