使用樣式功能快速對word文檔進行編輯
大家好,我是火2019。
今天我們學習一下在word中使用樣式功能快速對文檔進行編輯。
首先,我們認識一下word的樣式功能區。word自帶了很多樣式,選中文字,用設計好的樣式在上面滑動即可顯示效果。如圖一所示:
圖一:word的樣式功能區
二、新建屬于自己的樣式。我們在處理文檔時,經常會用到一種固定的格式,比如公文,我們可以新建一種樣式,對類似的文檔進行快速編輯。方法如下:點擊樣式啟動器按鈕>點擊新建樣式按鈕>給樣式起一個名字>點擊格式>設置字體>設置段落。如圖二所示:
圖二:word中新建樣式
三、樣式的删除。
1、新建樣式的删除。如圖三所示:
圖三:新建樣式删除
2、段落樣式的删除。選中文字,在樣式對話框中點擊全部清除或者點擊清除格式按鈕。如圖四所示:
圖四:文檔段落樣式删除
四、限制對樣式設置格式。我們輸入的文檔,為了防止他人修改我們已排版好的樣式,我們可以使用樣式的限制功能,限制他人修改。方法如下:點擊樣式啟動器按鈕>點擊管理樣式按鈕>點擊上方的限制命令>點擊全選>勾選阻止對主題或方案切換和勾選阻止快速樣式集切換>點擊僅限此文檔>點擊确定>點擊審閱選項卡>點擊限制編輯>勾選限制對選定的樣式設置格式>點擊啟動強制保護>輸入密碼>點擊确定>保存文件。如圖五所示:
圖五:限制對樣式設置格式
取消限制樣式設置格式。點擊審閱選項卡>點擊限制編輯>點擊下方的停止保護>輸入密碼>點擊确定。如圖六所示:
圖六:取消對樣式設置格式
五、複制其他word文檔中的樣式。我們在編輯文檔時,有時候會發現其他word文檔中有豐富的樣式資源,我們可以複制過來為自己所用,方法如下:打開一篇文檔>點擊樣式啟動器按鈕>點擊管理樣式按鈕>點擊導入/導出命令>點擊關閉文件>點擊打開文件>打開要從中複制的目标文檔>勾選要複制的樣式>點擊複制>點擊關閉。如圖七所示:
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圖七:複制其他word文檔中的樣式
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