不管是為了美化表格,還是呈現最後的結果。往往需要插入一些空白行,或者删除一些空白行。今天我們就一次說清楚。
一、有規律的表格,插入空白行。
首先我們插入一列輔助列,在後面輸入序号。然後再複制所有的序号,再下面的空白行。再點擊排序,按照序号來進行排序,操作如下:
二、沒有規則的表格,插入空白行。
以下面的數據為例:
不同的物品名稱需要用空白行隔開。形成下面的效果圖:
要達到這樣的效果,首先需要再A列前面插入一列數據。輸入公式 =B2=B1.這樣會自動計算除結果是FALSE和TRUE。FALSE表示下面一行和上面一行的數據不形同。TRUE表示相同。
對FALSE與TRUE的值進行篩選,隻保留FALSE的值。
然後再選擇現有的表格,用定位選中可見單元格。
最後再插入行。這樣我們的步驟就完成了。
三、删除有規律空白行。
按照步驟,大家都可以插入空白行,現在我們要把上例插入的空白行,全部删除。那麼又該如何操作呢?
首先我們需要全選數據區域。Ctrl G打開定位對話框,定位條件選擇空值。
具體的操作步驟如下:
通過上述的操作,就可以選中所有的空白單元格。再依次選擇"開始→删除→删除工作表行"。
這樣空白行就删除了。
四、删除有空白數據表格裡面的空白行。
如果數據裡面有空白的數據,那麼上述的方法就不好用了。需要另外一個方法。例如下表:
這裡我制造了幾個空白數據。再用方法操作的話,就不能達到想要的效果了。
首先需要用點位條件,定出有數據的行。本例我們選擇用常量。
然後,再隐藏定位出來的行。
再用一次定位,定位可見單元格(因為有數據的行,都被隐藏了,所以可見的單元格就是空白的單元格。)。進行删除操作。
最後再取消隐藏,就可以得到我們想要的表格了。
大家有空也可以試一下。
歡迎分享及轉載文章。
私信 1217 可以獲取VBA FOR WPS的安裝程序
私信 數據 可以獲取SQL代碼的Excel文件
私信 視頻 可以獲取80集VBA入門視頻
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!