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excel要怎麼删除空白行

生活 更新时间:2025-01-18 11:00:05

不管是為了美化表格,還是呈現最後的結果。往往需要插入一些空白行,或者删除一些空白行。今天我們就一次說清楚。

一、有規律的表格,插入空白行。

首先我們插入一列輔助列,在後面輸入序号。然後再複制所有的序号,再下面的空白行。再點擊排序,按照序号來進行排序,操作如下:

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)1

二、沒有規則的表格,插入空白行。

以下面的數據為例:

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)2

不同的物品名稱需要用空白行隔開。形成下面的效果圖:

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)3

要達到這樣的效果,首先需要再A列前面插入一列數據。輸入公式 =B2=B1.這樣會自動計算除結果是FALSE和TRUE。FALSE表示下面一行和上面一行的數據不形同。TRUE表示相同。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)4

對FALSE與TRUE的值進行篩選,隻保留FALSE的值。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)5

然後再選擇現有的表格,用定位選中可見單元格。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)6

最後再插入行。這樣我們的步驟就完成了。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)7

三、删除有規律空白行。

按照步驟,大家都可以插入空白行,現在我們要把上例插入的空白行,全部删除。那麼又該如何操作呢?

首先我們需要全選數據區域。Ctrl G打開定位對話框,定位條件選擇空值。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)8

具體的操作步驟如下:

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)9

通過上述的操作,就可以選中所有的空白單元格。再依次選擇"開始→删除→删除工作表行"。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)10

這樣空白行就删除了。

四、删除有空白數據表格裡面的空白行。

如果數據裡面有空白的數據,那麼上述的方法就不好用了。需要另外一個方法。例如下表:

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)11

這裡我制造了幾個空白數據。再用方法操作的話,就不能達到想要的效果了。

首先需要用點位條件,定出有數據的行。本例我們選擇用常量。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)12

然後,再隐藏定位出來的行。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)13

再用一次定位,定位可見單元格(因為有數據的行,都被隐藏了,所以可見的單元格就是空白的單元格。)。進行删除操作。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)14

最後再取消隐藏,就可以得到我們想要的表格了。

excel要怎麼删除空白行(删除空白行的操作)15

大家有空也可以試一下。

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