作為公司的文員,你是不是需要繪制組織架構圖呢,在WORD文檔裡,提供了SmartArt制作組織架構圖,但如何高效利用SmartArt繪制架構圖呢,今天我們來分享一種方法輕松畫出組織架構圖。
在WORD文檔裡将公司的人員職務分行敲打出來,在每一級職務的前面通過TAB鍵劃分層級,如果财務部經理在總經理下方,就在财務部經理前面按一次TAB鍵,會計員在财務部經理下方,按下兩次TAB鍵,依次留空表示出等級,可以多選後按下TAB鍵。
制作好後,全選複制。
點擊菜單欄上“插入-SmartArt”,彈出窗口,左側點擊層次結構,右側選擇你喜歡的架構圖模闆。
文檔裡插入了選擇的組織架構圖模闆,點擊左側箭頭,彈出文本框,
選中所有的文本,點擊粘貼,右側模闆裡根據複制的文字自動生成了組織結構,核對下,是否有錯誤?
點擊菜單欄上“SmartArt設計-更改顔色”,下拉可以修改文本框的顔色,也可以自己修改每一個文本框的顔色。
點擊菜單欄上“SmartArt設計-版式”,下拉可以修改組織架構圖的版式,有沒有特别好使的感覺?
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