學會鍵盤快捷鍵-tft每日頭條

學會鍵盤快捷鍵

生活更新时间:2024-07-19 20:07:58

大家好，今天我們來說說工作中使用率最高的office三件套——Word、Excel、PowerPoint，聊一聊它們通用的快捷鍵~

一、office快捷操作

1、快速新建文檔

如何快速打開Office辦公軟件呢？這涉及到快捷鍵的設置操作，通過右擊新建雖然也可以，但是快捷鍵會讓你的操作看起來更專業~

點擊要設置的office軟件，右鍵選擇【屬性】——【快捷方式】，将鼠标移動到【快捷鍵】位置。

按下Ctrl鍵，會自動出現【Ctrl Alt 】，這裡再同時按住E鍵，表示Excel的快捷打開方式，設置完成應用就可以了。

學會鍵盤快捷鍵（高手從不用鼠标）1

2、F12-另存為

普通人想要另存文件，是怎麼操作的？選擇【文件】——【另存為】——【浏覽】，才打開了另存為頁面。

而高手一個【F12】就直接打開了，對一些用戶來說可能使用率并不是那麼高，但是減少了好幾個操作步驟呢，記下來~

學會鍵盤快捷鍵（高手從不用鼠标）2

3、Alt-導航鍵

在office三件套中按一下Alt鍵，功能區的選項卡會顯示不同的大寫字母，快速訪問工具欄周圍則會顯示數字，我們按下相應的按鍵，就可以進入選項卡或快速訪問對應功能了。

進入選項卡後，每個功能按鍵周圍又會顯示不同的數字字母組合，再按下執行功能或進入下一級菜單。

例如“設計”對應的G，就可以按【Alt G】快速實現。

學會鍵盤快捷鍵（高手從不用鼠标）3

二、office常用快捷鍵

1、打開文檔

如果想要快速打開其他文檔，就可以使用【Ctrl O】組合鍵，和我們選擇【文件】——【打開】的效果是一樣的。

學會鍵盤快捷鍵（高手從不用鼠标）4

2、保存文檔

這個相信大家都非常熟悉了，Ctrl A/B/U/I/E/R/L/Z/Y我們都可以不提，但是【Ctrl S】你是不是就按兩下，絕對是個好習慣！

小編就有一個強迫症，隻要稍微有點改動就必須按【Ctrl S】保存，比自動保存到本地和雲端還要讓人安心！

學會鍵盤快捷鍵（高手從不用鼠标）5

3、關閉文檔

我們除了使用快捷菜單關閉文檔，還可以使用快捷鍵【Alt F4】進行關閉文檔的操作，在标題欄空白處單擊鼠标右鍵，從彈出的快捷菜單中就可以看到“關閉”菜單項~

學會鍵盤快捷鍵（高手從不用鼠标）6

以上就是今天的内容啦，記住這些office的通用快捷操作，保證大家的制作效率翻一番~

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