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excel如何自動折疊表格

科技更新时间:2024-12-05 04:04:55

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我們在使用Excel表格時如果數據比較多，那麼如果我們想對數據進行操作會比較話費時間，說不定搞了半天也未必能做好。其實，Excel表格數據是有折疊功能的，當我們面對龐大的數據時使用這個功能，相信會為我們節省不少精力和時間。今天筆者就跟大家分享一下如何使用Excel表格中的數據折疊功能，這小技巧不僅實用，操作起來也非常簡單。

excel如何自動折疊表格（Excel表格數據太多的話竟然可以折疊起來）1

設置Excel表格數據折疊功能

1、首先打開Excel表格，大家可以看到這個表格的數據比較多，左右查看或者上下查看内容都不方便

excel如何自動折疊表格（Excel表格數據太多的話竟然可以折疊起來）2

2、先設置折疊列，首先要選中要折疊的列，然後按快捷鍵Alt Shift → 這樣就會自動生成一個折疊的按鈕，這樣就實現了左右數據的折疊，如下圖

excel如何自動折疊表格（Excel表格數據太多的話竟然可以折疊起來）3

3、設置折疊行，其實也很簡單跟第二步一樣，選中要折疊的行數據，然後按快捷鍵Alt Shift → 這樣就會自動生成一個折疊的按鈕，這樣就實現了上下數據的折疊，如下圖

excel如何自動折疊表格（Excel表格數據太多的話竟然可以折疊起來）4

這樣Excel表格數據折疊功能就實現了，是不是很簡單也很方便呢？

取消Excel表格數據折疊功能

已經設置折疊功能的Excel表格如何取消折疊功能呢，其實也很簡單，點擊【數據】-點擊【取消組合】-點擊【清除分級顯示】，這樣就取消掉了Excel表格數據折疊功能，需要注意的是有時點擊一次【清除分級顯示】後還有部分折疊數據，可以再次點擊【清除分級顯示】這樣就可以了，如下圖

excel如何自動折疊表格（Excel表格數據太多的話竟然可以折疊起來）5

excel如何自動折疊表格（Excel表格數據太多的話竟然可以折疊起來）6

當我們遇到Excel表格數據太多折疊部分數據是不是很實用也很簡單，你學會了嗎？

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