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寫一則會議通知時間地點内容自拟

圖文 更新时间:2024-08-16 01:20:09

寫一則會議通知時間地點内容自拟?【背景材料】認真閱讀根據以下所給材料,然後作答,接下來我們就來聊聊關于寫一則會議通知時間地點内容自拟?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

寫一則會議通知時間地點内容自拟(根據所給背景材料)1

寫一則會議通知時間地點内容自拟

【背景材料】認真閱讀根據以下所給材料,然後作答。

青山總公司打算開一個年終總結會,要求總公司每個部門的經理和所有分公司的主要負責人參加。會議在江山賓館東樓308會議室開。參加會議的人都要帶本單位的總結來。會議于12月25日上午9點開始,開到28号下午才散會。會上要總結當年度工作,還要研究明年的事情。請代該公司寫一份給那些單位的通知。

【要求】标題使用完整式;正文分條列項;成文日期自定,但不能使用***代替。

【材料分析】在所有通知中,會議通知是最為簡單的一種類型。盡管簡單,我們在寫作過程中也不能有絲毫忽視,一定要細心再細心,把會議召開的各項内容包括時間、地點、參加人員、會議内容以及相關注意事項等準确明晰地作出表達,确保會議的順利召開。稍有粗疏,就有可能給工作造成麻煩。

例如會議通知标題必須完整準确地反映出會議的中心議題,但不可失之繁冗;主送單位名稱一般要寫同類型機關單位的統稱,但要注意表述順序;開頭部分要開宗明義,表明發布通知的目的、依據、緣由等,要寫得簡明扼要,用語高度概括,然後使用“現将有關事項通知如下:”的過渡句提領正文部分,即通知的具體事項。

在表現形式上,通知事項通常都是采用分條列項的方式,按照相應的邏輯順序進行表述。對于會議時間,一定要寫到年月日時分;地點一定要寫明總公司的幾層幾号會議室:參加人員更是如此,要表述得精準到位,不能出現因為表述不當而導緻該參加的未到,不該來的卻來了,那樣就會很麻煩;相關要求往往是一些有助于會議順利召開的具體問題,諸如需要與會人員攜帶的材料以及注意事項,等等。因此,會議通知看似簡單,但細節性内容較多,“粗枝大葉”是絕對不可以的。“細節決定成敗”“為大于細”,不注重細節的人不足以謀大事,甚至有些情況下往往會因為細節問題影響整體工作。實踐中類似的教訓是有的。

這篇會議通知是根據所給出的背景材料來寫,是對考生對此類通知的寫法、基本模式以及表達能力的考核。其實難度并不大,隻要将所給背景材料恰當使用,并符合表述要求、格式正确即可。可以看出,個别地方有對考生常規知識點的考核,例如成文日期,題目要求不可以使用****代替。這說明什麼呢?會議召開時間是12月25日至28日,那麼成文日期就隻能寫為25日之前兩三天、一周甚至更長的時間,因為需要給與會人員留出準備年度工作總結的時間(當然也可以事先專門布置)。據此,我們即可以完成對題目的解答。

【參考答案】

青山總公司

關于召開2020年工作總結和2021年 工作部署會議的通知

各分公司、總公司各部門:

根據工作安排,經總公司領導研究決定召開2020年工作總結和2021年工作部署會議。為了确保會議順利舉行,現将有關事項通知如下:

1.會議時間:2020年12月25日至28日。25日上午8:30分簽到,9:00會議正式開始;28日下午結束。

2.會議地點:江山賓館東樓308會議室。

3.參加人員:總公司領導(領導班子成員)、總公司各部門經理、各分公司主要負責人。

5.會議主題:全面總結2020年度工作,統籌謀劃2021年度工作。

6.相關要求:

(1)請與會人員認真準備本年度工作總結,并分别發言,時間控制在15分鐘左右。

(2)請與會人員準時參會,不得缺席,如确有特殊情況,需事先向總公司主要領導請假;

(3)會議期間請遵守會場紀律,會前将手機調至靜音或振動狀态。

青山總公司(印章)

2020年12月20日

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