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中期述職ppt

生活 更新时间:2024-08-22 12:25:18

中期述職ppt?2022年的一半的就要過去了,今年國際形勢以及疫情的對企業影響非常普遍,以前說的時間過半,任務過半,你的企業實現了嗎?所以到了這個節點,下半年該如何開展工作,才能夠奮起直追,達成年度的目标,就成為了每家企業都特别關注的事最近兩周,接到很多學員和企業的邀請,有的請我去指導和規劃如何開展期中述職,有的請我作為評價的專家給幹部做評價,接下來我們就來聊聊關于中期述職ppt?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

中期述職ppt(中期述職你做對了嗎)1

中期述職ppt

2022年的一半的就要過去了,今年國際形勢以及疫情的對企業影響非常普遍,以前說的時間過半,任務過半,你的企業實現了嗎?所以到了這個節點,下半年該如何開展工作,才能夠奮起直追,達成年度的目标,就成為了每家企業都特别關注的事。最近兩周,接到很多學員和企業的邀請,有的請我去指導和規劃如何開展期中述職,有的請我作為評價的專家給幹部做評價。

下班的路上正在思考今天寫點什麼,想着當下會有很多公司的運營管理部門、HR部門的朋友在緊張忙碌,籌備公司的中期述職活動;也有管理者在忙碌的業務工作中見縫插針地準備自己的述職報告;還有很多企業家朋友,期待着通過中期述職能夠幫助到企業的成長發展,或者達到别的什麼目的。于是決定分享一下究竟該如何做中期述職,幫助各位管理者做好中期述職這件事情,為下半年的工作開個好頭。

在企業及其管理系統中的“中期述職”

企業是一個整體,管理是一個體系,我們不能把”中期述職”這樣一個管理行為,單列出來進行思考,必須回到企業和管理系統中去搞清楚:中期述究竟是什麼一件什麼事情。

首先我們得回到抽象的組織形态上來看,企業就是一個組織或者一張網,經線和緯線交織在一起,構成了一個分工一體化的關系體系。其中緯線就是端到端的價值創造流程,以及相關的支持流程;經線就是企業的目标任務責任體系,從使命願景開始,落實為戰略,再逐層下落變為年度的目标、任務,責任體系。經線和緯線交織的節點,就是企業中的一個個職位,管理崗位就是大節點,這個節點一方面承擔業務流程的工作,另外一方面承接公司的目标任務,具體的管理者就是這樣一個雙重責任的擔當者。中期述職的對象就是企業這樣一個分工一體化關系體系中的管理者。

接下來我們要回到目标任務責任體系(管理體系)的角度,搞清楚都有哪些工作要開展:明确工作任務,用計劃做承諾,糾正工作偏差,然後就是評價個人價值,最後是兌現個人利益。目标任務責任體系構成了企業管理體系的内核,是指向實現公司目标的,所以中期述職一定屬于管理體系中的一個環節。

明确工作任務是起點,也是述職的前提基礎,對于管理者來說,就是選擇正确的事情。這個過程需要管理團隊持續思考,搞清楚公司級的目标和任務,然後基于目标和任務形成了公司級的績效指标,這個績效指标不是财務的指标的KPI,而是衡量具體的目标和任務狀态的指标,格魯夫給了這樣的結構一個名詞叫做OKR。公司級的目标、任務、指标清楚之後,就是落實到部門級和個人級的目标、任務和責任,其中管理者上司需要把績效目标轉化為工作任務,讓下屬形成見解、思路、對策和計劃。

明确了目标任務責任之後,每個管理者和員工,都必須用計劃來做承諾,在企業中的表現形态就是目标任務責任書(下次有時間給大家分享一下,具體如何形成目标任務責任書)。工作計劃(目标任務責任書)表達的,實際上是一個心理契約,在這個時候,員工才會把這個任務和計劃,當作是自己的任務,自己的承諾,而不是公司的任務,在形成計劃的過程中,就會把自己的責任心放在裡面。這背後還有一個更深的邏輯,就是所有管理者都是自我引導的,如果沒有發自内心的承諾,是很難調動起主動性和創造性的。

中期述職的目的:評價個人價值

在目标任務責任體系運行的過程中,就需要不斷糾正工作偏差。所以很多人理解說,中期述職目的就是糾正偏差,這樣的理解是錯誤的!糾正偏差的責任人是管理者的上司,這個上司需要持續跟蹤下屬的工作過程和任務完成情況,不停地進行檢查、發現偏差、尋找原因、采取措施、即使糾偏,确保每個員工都處于整體的狀态。

這種糾偏的具體方式就是,在績效循環之中,不斷幫助下屬調整目标、溝通輔導,為下屬提供經驗、資源和方法,幫助下屬提高完成目标的能力。這個糾偏的過程是每月、每周、甚至是每天。我在知道企業建立經理人管人事體系的時候,就會要求每個知識工作者,每天都要做工作寫實,然後要求每個上司,每天都要對下屬的工作狀态進行指導和評價,真正建立起公司人事管理的信息和數據基礎,把糾正偏差和指導下屬的工作落到實處,變成管理者的習慣。如果企業需要通過中期述職這種方式,才能為管理者的工作進行糾偏,那麼就說明整個管理體系(包含管理當局、經理人隊伍)整體是失效的。

所以中期述職是評價個人價值的一種方式,這裡面包含綜合評價、述職報告種工作。中期述職的對象是管理幹部,目的是評價幹部個人在開展工作中發揮的價值和作用。評價不是考核,考核解決的是工作是否達到績效目标,對事不對人,并不深究人的主觀動機和内在原因,也不管人的功過是非。評價是判斷做工作的人是否發揮了應有的作用,目的是促進每個人更好地在崗位上發揮自己的作用和價值,做出更多的貢獻。

主管的責任:做好綜合評價

在做管理者中期述職之前,必須要有一個綜合的評價結果,而整個綜合評價的責任人是管理者的上司。任何其他部門和人員的,都隻能給這位上司提供數據、信息和建議,而真正有管理的合法性,能對下屬做出評價的,隻有直接上司本人。

那應該如何開展綜合的評價呢?首先必須評價的是業績,下屬是否完成了目标任務,這個目标任務來源就是下屬的承諾和計劃,來源于目标任務責任體系。如果如果我們根本沒有給下屬确定目标任務,那麼是無法對下屬的成果做出正确評價的,無法判斷在業績闆塊,是不是達到了預期。第二步要評價的就是能力成長,具體來說就是下屬是不是完成了個人成長的目标,要搞清楚下屬在提高工作技能、增長相關知識以及工作習慣和行為改進上,是不是真的取得了進步,而且在評價的時候,必須記錄相關的狀态。第三步就是對下屬在上半年對公司的其他貢獻,以及發揮了作用和價值進行評價,在這方面也需要上司把自己的判斷,以及對應的案例記錄下來。

以上所說的綜合評價結果,必須由當事人确認簽字。需要強調的是,人力資源部門隻是人事管理的規則建立部門,無權對個人具體做評價,所以在整個過程中隻用做好組織和資料收集的工作。

述職者的工作:講清楚

述職很重要的環節,就是是管理者向企業的管理當局(董事會或者執委會),介紹自己的中期述職報告的活動。首要的問題就是,準備好自己的述職報告。在這份報告中,必須講清楚年度目标任務和績效指标的完成情況。要提醒的是,這個部分隻需要闡述結果即可,很多人喜歡講自己為了完成這個目标,做了哪些艱苦卓絕的工作,有多辛苦,大可不必在這方面浪費時間。

然後就進入最重要的部分了,總結自己上半年開展工作的三點經驗和三點教訓,經驗就是做得對和做得好的地方,體現出自己能力的地方,不需要太多,集講三點就行了;教訓就是工作中失敗的地方,吃虧上當的地方,費力不讨好的地方,或者是自己做錯了的地方,也不用講太多,控制早三點之内最好;在三點經驗和三點教訓的基礎上,述職者需要系統說明每一條經驗和教訓背後的深層次原因,比如說我們上半年深入客戶生活場景,深化客戶關系做的不錯,就需要分析的是,為什麼之前沒有這樣做?這樣做的契機是什麼?如何讓這個經驗持續發揮作用等等。

總結過去是為了面向未來,所以述職報告最後部分内容就是關于下半年工作該如何開展的,需要分析内外部情況的變化,提出自己的思考和判斷,最後提出對應的策略和措施,以及落地推進的計劃。

用一句話來總結,述職的要害就是:講清楚,用微軟的說法,述職的時候“允許沒有做好,但不許說不清楚”。

專家和評委:幫助述職者完成思考

中期述職會消耗大量的組織資源和時間,如何發揮出真正的作用來呢?在公司層面要組織專家和評委的班子,并且形成分工,來聽取對應層級的中期述職報告。專家和評委班組的組成,可以是公司的高管團隊,也可以是外部的專家,還可以邀請述職者的直接上司或者下級參加評價。專家和評委的目的是通過嚴肅的提問和質疑,幫助述職者完成系統思考和創意,制定更有效的策略和措施。

評價的結果是為了兌現利益,為了避免中期述職流于形式,述職評價的結果,需要結合綜合評價的結果,最終形成對這個述職者的評價檔次。這個檔次将與年終評價一起,形成公司年度評價檔次,年度的檔次就作為兌現獎金和調整工資、工作的依據。如果企業有相關的機制,也可以直接運用中期述職的結果,在半年的時候進行相關的調整。

希望每位讀者都能夠通過我的分享有所收獲,希望企業都能組織好中期述職,通過團隊的共同努力,順利完成各自的戰略目标~

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