樣式是文本格式與段落格式的統一體,如果想要實現長文檔的自動化排版,樣式這一功能一定要學會,它是長文檔排版之魂。
一:如何批量修改段落格式為統一格式?“樣式”是WPS Word中一個十分實用的功能。将樣式設置好之後,便可以方便快速地為段落直接套用設置好的格式,而不需要分别逐個設置。如何使用樣式快速統一段落格式呢?
1.将光标定位到需要套用樣式的段落的任意位置。
2.在“開始”選項卡功能區的“樣式”組中,單擊設置好的格式樣式命令。
二:每次寫文檔都要新建特定的樣式,能否将它添加到模闆?
對于經常使用又普适性高的格式,如果可以直接添加樣式并适用于所有新建的文檔,會為後續文檔的編輯減少很多不必要的操作。如何添加樣式到所有的文檔中呢?
這裡以添加“示例樣式”為例。
1.在“開始”選項卡的功能區中,單擊“新樣式”組的下拉箭頭,在展開的菜單中選擇“新樣式”命令。
2.在彈出的“新建樣式”對話框中的“名稱”框裡輸入“樣式1”,根據需求選擇“樣式類型”“樣式基于”“後續段落樣式”。
3.勾選“同時保存到模闆”複選項,單擊“格式”按鈕設置樣式字體、段落等格式,單擊“确定”按鈕。
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