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為什麼許多公司都在使用電子合同

生活 更新时间:2024-10-10 22:15:33

最近,小編發現後台網友提問的“什麼是電子合同?電子合同怎麼用?”等問題特别多,為了給大家統一答疑解惑,簽簽整理彙總了一些有關電子合同的知識,幫助大家進一步了解電子合同。

為什麼許多公司都在使用電子合同(還不知道什麼是電子合同)1

1. 什麼是電子合同

電子合同在具體内容上與傳統合同并無不同,隻是在締約的方式上“無紙化”,借用了網絡平台、電子郵件等形式。

法律規定,合同的形式包括書面、口頭和其他形式。《民法典》第四百六十九條明确規定:書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載内容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載内容,并可以随時調取查用的數據電文,視為書面形式。

那什麼是數據電文?《電子簽名法》中的相關規定顯示:數據電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息 。

中華人民共和國商務部印發的《電子合同在線訂立流程規範(征求意見稿)》中所述,電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數據電文為載體,并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協議 。

随着法律的不斷完善,在不斷普及應用的同時,電子合同的可調取性成為不容忽視的關鍵之一。

2. 電子合同的成立

電子合同是當事人意思表示一緻的結果,其成立仍然遵循法律中規定的要約和承諾的規則。

《民法典》第四百九十一條第二款對此有明确規定,當事人一方通過互聯網等信息網絡發布的商品或者服務信息符合要約條件的,對方選擇該商品或者服務并提交訂單成功時合同成立,但是當事人另有約定的除外。付款是買方的主要給付義務,一般而言并不對合同的成立造成影響,因此《民法典》規定在買方提交訂單成功時合同成立。但與此同時,《民法典》又留下了“當事人另有約定的除外”的空間,有利于當事人根據實際交易情況對其進行調整。

3. 電子合同的履行—标的物的交付

電子合同标的物交付,是電子合同履行的重要内容。交付時間的确定,涉及風險承擔、所有權轉移、标的物的孳息歸屬等問題,直接關系合同當事人的權利、義務和責任的認定。相較于傳統合同中商品的交付,部分電子合同涉及的互聯網商業領域的交付存在着一定的特殊性,《民法典》第五百一十二條對此有着明确的規定,通過互聯網等信息網絡訂立的電子合同的标的為交付商品并采用快遞物流方式交付的,收貨人的簽收時間為交付時間。标的物毀損、滅失的風險自交付之時轉移,根據前述條文,通過互聯網等信息網絡訂立的電子合同的标的物的風險自收貨人簽收時轉移。

4. 電子合同效力認定

(一)電子簽名的效力認定

電子簽名是許多電子合同的重要組成部分。電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識别簽名人身份并表明簽名人認可其中内容的數據。《電子簽名法》第十四條對此有着明确規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。而“可靠的電子簽名”需同時具備以下條件:

(1)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

(2)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

(3)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(4)簽署後對數據電文内容和形式的任何改動能夠被發現。

與其配套的是《電子簽名法》第三條規定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。

(二)電子合同中格式合同的效力認定

對于需要面向企業訂立的電子合同而言,其需要面向的主體在交易前是不确定的,又因其交易量巨大,格式合同條款成為了大概率的選擇。實踐中,涉及電子合同效力的糾紛,也較多見于以一對多方式提供産品和服務的業務中。

《民法典》在以往《合同法》的基礎上,對格式條款進行了如下的調整:

首先,明确了提供格式條款的一方将面臨雙重審查,一是是否履行了合理提示義務,二是條款内容是否存在法定無效的情形。

其次,繼承了《合同法》關于格式條款解釋的規則,即對格式條款的理解存在差異的,采用對條款提供方不利的解釋。

《民法典》第四百九十六條規定,格式條款提供方未盡說明義務,緻使對方沒有注意或者理解與其有重大利害關系的條款的,對方可以主張該條款不成為合同的内容。對于用戶而言,格式條款與其他合同條款的區别在于其無法就條款内容進行協商,隻能選擇“接受或走開”。法律基于保護弱勢締約方的目的,規定提供格式條款一方需要采取合理的措施,提升格式條款信息外觀和内容的顯著性。但是,《民法典》對于格式條款提供方應當采取怎樣的方式履行對格式條款的合理提示義務并未作具體規定。

最後,根據《民法典》第四百九十七條,格式條款提供方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權利或排除對方主要權利的,條款無效。

在使用電子合同高發的互聯網、電商等領域,為了規避風險,企業不可避免地需要對己方的責任進行限制,對締約方的權利予以界定。由于法律并未明确規定“不合理地減輕或排除己方責任、加重對方責任排除對方權利”的具體标準,實踐中審判機關對格式條款的态度較大程度取決于其對使用電子合同的企業所涉商業模式的理解。

為什麼許多公司都在使用電子合同(還不知道什麼是電子合同)2

2020年7月,國家發改委等13部門聯合發表意見,鼓勵推動電子合同、電子印章、電子簽名應用。在市場經濟和智能技術的作用之下,電子合同交易憑借着它的高效、快捷,越來越受到人們的青睐。在信息時代,電子合同扮演着人們日常生活中非常重要的角色,與此同時,電子合同也會出現越來越多的新形式、新變化。

随着新冠疫情在全球的爆發,電子合同逐漸成為合作簽約的“主角”。越來越多的企業都開始引入電子合同,大到投資、買房,小到網上購物等。如果你還不知道什麼是電子合同?那你可能真的要被時代落下了!

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