著名籃球運動員櫻木花道說：“天下分久必合，合久必分！”

說正經的，Word也經常分分合合，你碰到這樣的情景嗎？

幾個人合寫一份标書，一個教案，一個策劃案，最終要合并成一個文檔

把一份很大的文檔，拆分成很多個子文檔，分發出去(分别打印)。

在Word裡，要合并文檔非常簡單，有一個現成的按鈕，三步就搞定了。

❶ 插入對象-文件中的文本

❷ 選擇子文檔

❸ 按下【插入】按鈕，就自動完成合并。

成功合體！

但是，最近有位童鞋完成郵件合并後，就問：怎麼把合并郵件生成的文檔，拆分成多分子文檔呢？

合并文檔天天見，但真沒見過Word裡有拆分文檔的按鈕。

在我的知識庫裡，這類任務必須！應該！隻能！動用VBA代碼或者找外挂插件啊。

但是，真的沒有更簡單的方法嗎？愛鑽研如我，怎能放過。

ge~ji~ge~ji~

經過幾番摸索和試驗，終于找到了一個秘技。這個秘技超級簡單、傻瓜化，而且不用一行代碼，也不用裝外挂。

下面以《和秋葉一起學Word》課程中的練習文檔為例。這份文檔包含了1級标題、2級标題，以及正文内容。在導航窗格下可以清晰的看到文檔結構。

接下來，将要按照2級标題來拆分，也就是每一部電影的内容生成一個子文檔。

準備工作就緒，下面就教你在4步之内搞定Word文檔拆分：

雖然知道 Office 都有視圖選項卡，包含了各種浏覽模式，但從沒正經用過大綱視圖。切換到大綱視圖後，工具欄會多一個大綱選項卡，頁面會變成這個樣子：

這一步非常關鍵。為了将每一部電影的内容拆分成一份文檔，每創建一份子文檔，必須先單獨選中每一部電影的内容塊（标題 正文），如果是一個個創建，效率還是太低。

經過試驗，我發現了一個批量完成，一步到位的方法：先把每一部電影的内容折疊起來，再選中标題，這樣選中的每個标題，其實是包含了正文内容的。折疊的方法，就是隻顯示到級别2。

操作方法如下：

正常情況下，是看不到創建按鈕的，必須先顯示文檔（大概是顯示子文檔的意思，微軟的辦公軟件菜單翻譯總是讓人莫名其妙，真的不敢恭維）。

于是這一步的完整操作是，顯示文檔---創建，操作過程如下：

這個時候，隻是在主文檔中按标題2創建了子文檔區塊而已，并沒有真正拆分，還需要最後一步。

保存之後，再去看文檔所在文件夾，就多了10個以電影名稱（2級标題）命名的子文檔。

影分身之術！

按下Ctrl S之後，我也是驚呆了……

不過，注意啦！要使用這招有個前提條件，就是你的主文檔，必須有大綱結構。

“怎樣才有大綱結構呢？”——套用标題樣式

以前除了調整大綱結構，從來沒覺得大綱視圖還有多大用處，總覺得它是多餘的。

直到見識了這招自動拆分文檔技法，總算對大綱視圖留下點特别印象。

以上的方法你都學會了嗎？

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