三月,又是一年畢業季。
常常聽到這樣的對話:……A: 你的畢業論文定稿了嗎?B: 别提了,這都修改了5遍了!指導老師那裡還通不過!……
還在為畢業論文标題編号、目錄、頁眉、頁腳等問題發愁嗎?那是你還沒找到我!(得意)
轉眼間三月中旬已過,畢業的行程漸漸逼近,學長學姐們忙着寫他們的畢業論文。
本科生的畢業論文有好多要求以及排版的規範,還好本科生畢業論文篇幅不是很長,排版以及後期修改不怎麼的難。
不過話說回來,大篇幅的 Word 排版是最讓人頭疼的一件事,盡早地掌握一些 Word 排版小技巧可以讓我們在寫論文、策劃書、公司彙報材料時候事半功倍。
所以這篇文章與諸位一起來分享 Word 排版中一些小的技巧。
文章較長,先上一個思維導圖:
【1】目錄
a、如何添加:
一般都是在寫完論文之後,再去添加目錄的,隻要保證目錄的排版格式都沒有錯誤,目錄隻需一步即可添加。
以後修改目錄也是很方便,有些導師在指導論文總會要求個别學生修改論文。
【引用】→【目錄】
添加目錄的一般是章節标題之類的所以要提前設置好樣式,沒有硬性要求一般選擇内置的目錄即可。
如果硬是要你修改目錄樣式,我們也可以輕松應對。
b、如何修改目錄樣式?
在添加目錄的基礎上即可輕松地修改目錄格式。
【引用】→【目錄】→【自定義目錄】
修改的目錄格式可以保存下來,留給下次以防再次用到這個樣式。
【2】頁面布局
a、頁面大小
【布局】→【頁邊距】
按照論文的格式要求設置好頁面布局,頁邊距、紙張大小、版式設計、以及文檔網格。
b、分布規範
頁面的分布規範看下圖即可
在寫論文之前這些都要設置好,後面寫論文、打印都會很方便。
【3】頁眉頁腳
a、頁眉
雙擊每頁的上方或者下方即可快速打開頁眉頁腳的設計。
一般雙擊進入編輯模式默認有下劃線,當我們不需要下劃線的時候,該怎麼去除它呢?
【開始】→【邊框标志】
點擊邊框标志旁邊的小三角,即可進入頁眉的邊框線設置。
以後領導要求我們設置頁眉線條是不是很方便?
如果打印的時候要求頁眉上要一 一對應各個章節,這時候就要啟用分節符了。
一般頁眉默認是對于全部頁面都是相同的内容,如果要求不同頁面不同的頁眉,這就是分節符的作用了。
把每一節都分隔開來,互不影響。
【光标位于本頁面最後】→【布局】→【分隔符】→【下一頁】
設置完了之後,還是不夠的,我們會發現在第二節的頁眉跟前一頁眉的内容還是一樣的,是因為後面一節微軟默認鍊接到前一條頁眉了。
隻需點擊取消【鍊接到前一條頁眉】這一選項,即可編輯各個頁眉的内容。
b、頁腳
奇偶數頁碼的設置跟前面的頁眉章節分類的方法類似,這裡小編就不演示了,留給你們自己琢磨。
目錄和正文的頁碼要求不同也是使用了分節符的功能。
一般目錄要求羅馬數字、正文要求阿拉伯數字。隻要目錄和正文分開來了,輕輕松松即可設置。
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