企業規模較小時，幾十或100多人左右的工廠，大部分還是使用指紋考勤機或人臉考勤機配套自帶的标準版考勤軟件。因為工廠人數少，班次簡單，管理比較方便，使用一台指紋打卡機或人臉考勤機就夠了，标準版的簡單考勤軟件，有基本的人員資料，班次，每月從考勤機或電腦軟件中導出考勤報表，檢查和核算一下人員出勤天數，打卡記錄，加班工時，月底基本上就可以很輕松容易地給職員或員工計算工資了。

幾百人的制造業工廠

随着工廠業務量的不斷增加，經濟效益的日益提高，工廠就會安排HR人力資源部門進行招聘更多的崗位需求人員，企業員工數量增多了，規模也擴大了，接近300-400百人左右的人員了，這時，企業會根據生産的需要，安排員工進入輪班上班，二班倒或三班倒，讓車間機器24小時運轉，以滿足客戶趕貨的需求。

考勤工作壓力山大

工廠員工上班的時間不再固定了，一切根據生産安排來。以前隻上長白班的員工，現在要上晚班了；以前不倒班的人員，現在要上三班倒了。人員上班班次逐漸增多了，上班越來越沒有規律了，這無疑給HR和考勤操作人員增加了工作量和負擔。如此多員工上班無規律性，300-400多員工的考勤應該怎麼做呢？後續工廠繼續招聘新員工，達到500-600人，考勤和工資又該怎麼做呢？一般要用什麼軟件呢？

又要加班做考勤算工資

工廠企業規模的變化，人力資源管理需求的多樣化，原有的标準版考勤系統軟件已經落伍了，适應不了新形勢下HR的要求，工廠企業急需新的人力資源管理系統，包括人事管理，考勤管理，薪資管理，驗廠管理，合同管理等等。

在一家幾百人的工廠企業，考勤管理是人力資源管理的其中一項重要工作，但目前很多企業在考勤管理方面還是采用傳統人工統計考勤數據，每個月HR部門需要耗費大量的人力和時間在考勤數據核對上，效率低，出錯率高；在排班管理上面，因為班次比較複雜，臨時性調整比較頻繁，人工排班工作量大，後期核對員工出勤時間異常繁瑣；對員工加班工時不能做到合規有效的控制，經常會觸及到國家規定的加班工時紅線；員工請假數據管理不合理，容易造成關鍵崗位人員缺失，從而造成生産運營停滞的風險；

EHR人力資源管理系統

随着近年來國内勞動力成本逐年增高及伴随企業自身的發展，企業将在勞動力管理方面面臨諸多挑戰。一方面，現有人工考勤管理方式落後性日趨明顯，考勤數據統計繁瑣、而且經常丢失考勤數據，未來将無法滿足企業人才戰略中的實時管理需求；另一方面，企業人力資源部門工作集中、量大，工作壓力大且效率低，迫切需要成熟高效和完全自動化的勞動力管理系統幫助其提升工作效率、規範管理流程。

借助全易通EHR人力資源管理系統解決方案，企業可對員工的出勤、缺勤、加班、請假、排班等數據實現自動化處理，企業所有員工隻需要上下班打卡、員工考勤數據将實時上傳、系統自動計算、領導審核批複等流程，将有助于解決企業監管不力、工作效率低、數據統計分析困難、薪資計算複雜等難題。同時，全易通智能考勤管理軟件和時間考管理軟件可在企業内部薪資系統做對接，将幫助企業大大提高從員工考勤打卡、工時到薪資的自動化和一體化運營效率，便捷的自助服務可以提高HR運營效率的同時，也提升了員工滿意度。

一、功能完備，适用性強

涉及企業組織管理、人員管理、合同管理、考勤管理、薪資管理，招聘管理、培訓管理、績效管理、報表管理模塊，提供報表與圖形分析功能，方便用戶使用與查詢。

二、符合大中小型企業人力資源特性

符合廣大中小型企業人力資源管理特點，重點環節重點管理的業務特征。改善中小企業原來的員工管理、工資管理及合同管理占用很大的工作量，勞動繁瑣，效率低下，難于及時、完整提供員工詳細資料的管理現狀。

三、智能化程度高，易操作

信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重複輸入，提供流程導航與操作向導。

四、穩定高效，易維護

采用成熟C/S技術架構開發，提供數據備份與恢複，支持局域應用部署，穩定高效。

EHR人力資源管理系統軟件功能要點

組織管理

● 支持多級組織機構設置和分級管理，實現管理範圍規範化。

● 強大崗位管理及編制管理功能，提供崗位和和編制的實時統計和分析。

● 方便的組織機構合并、移動、撤銷功能，企業機構變更工作瞬時完成。

人事管理

● 詳盡的指标體系，更可根據需要增減指标，為企業人事檔案管理提供強大平台。

● 二代身份證掃描，人員信息自動入庫，照片自動錄入、批量信息入庫輕松解決。

● 花名冊、履曆表自由定義，人事檔案信息可便捷自由輸出。

薪資管理

● 靈活定義薪酬項目、計算公式和薪酬标準表，實現多種薪酬模式的流程化管理。

● 支持考勤加班、績效、薪酬等級等數據自動計算相應薪酬數額。

● 支持工資多次發放，方便、快捷；

計件工資

● 工序計件、産品計件等多種計件方式靈活定義。

● 計件工資自動核算，統計與核對，計件工資數額自動導入工資表進行薪酬核算。

考勤管理

● 支持多種考勤機設備，可直接與考勤機硬件對接并直接讀數考勤數據。

● 方便靈活的設置考勤規則，可根據企業情況設置多班次輪排，跨日班次等各種複雜考勤模式。

● 考勤表自動生成請假、出差等考勤項目，并根據考勤機數據自動生成圖形化出勤表，自動核算出考勤工資，并直與薪資模式實現考勤工資數據互通！

培訓管理

● 可根據具體情況設立不同職位培訓需求計劃和簽訂協議，并支持培訓考勤和績效管理。

● 提供按人員、時間和課程等項目統計培訓報表。

驗廠管理

● 應對BSCI社會責任、Mattel、Tesco、Sedex、Wal-mart沃爾瑪、Primark、WRAP、BSCI、ICTI認證、反恐、人權、利豐驗廠；

● 幫助工廠制造企業獲得更多生産訂單，為企業的發展保駕護航。

招聘管理

● 簡曆強大的人才儲備庫，可對招聘計劃中缺編崗位通過人才儲備庫中人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理。

● 錄用者資料自動轉入人事檔案，實現高效透明的招聘管理工作。

合同管理

● 勞動合同未簽、到期等實時預警，分析數據實時統計，完全實現勞動合同自動化管理。

● 按《勞動合同法》的法律條款設計，提供勞動合同的簽訂、期間管理和到期管理内容，自動檢驗勞動合同簽訂的合法性，并且及時給予法律提示。

績效管理

● 對不同的部門和崗位設計關機績效指标及評分标準，設置不同考核人員權重。

● 提供成績和績效在線查詢；同時将績效考核與薪資管理統一管理，按企業要求打造全面績效管理平台。

報表管理

● 強大的報表自定義工具，支持報表樣式設計、公式定義、查詢及統計條件設置，支持從招聘、培訓、考勤、薪資等業務系統中取數。

● 提供簡曆表，花名冊、統計表；能夠生成固定報表、動态報表。

總結：

1、一般100-300人左右的工廠 ，做考勤，可以選擇全易通人事考勤薪資管理系統軟件，完善的人事檔案信息，班次的智能自動識别，薪資計算的自定義，豐富的考勤和工資報表，完全滿足工廠企業人員管理，考勤管理，薪資計算，客戶驗廠所需。

2、工廠有400-600左右，或以上的，可以選擇全易通EHR人力資源管理系統軟件，全面的功能模塊，滿足了工廠企業對于人力資源管理的多樣化需求。

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