01 小劇場

02 修訂模式

03 使用修訂模式修改和查看

04 接受修訂

05 拒絕修訂

06 如何區分不同用戶或者同一用戶不同次所做出的更改

僅用于了解使用情境

Boss：Cindy，根據今天會議上大家讨論的結果，回去把這些資料都對應修改下。

Cindy：好的，老大。

One day later…

Cindy：老大，資料我都已經全部改好了，請過目。

Boss：不錯不錯，效率挺快的嘛，我看下。（面色晴轉多雲）所以你究竟都改了哪些地方？

Cindy：嗯，我改了挺多地方的，所以，具體都有哪裡我也記不清楚了。

Boss：你為什麼不做标記呢？（臉上笑眯眯，心裡NND：這是想讓我從頭重看一遍的節奏嘛，我的時間難道就這麼不值錢？！）

Cindy：老大你的意思是要把所有修改過的地方都用顔色标記出來是麼？

Boss：額，我的建議是，用修訂模式！下次一定要記住！

所謂Word的修訂模式，是指其菜單欄"審閱"菜單下的一項功能，該功能會用到"修訂"和"更改"兩個選項卡。

修訂模式用到的選項卡

當打開修訂模式之後，用戶對文檔所做出的任何一項修改，都會被自動标記下來。

同時，文檔讀者也可以快速定位到修訂位置，無需對全文内容重新查看一遍才能确定都有做了哪些修改。

1. 打開修訂模式：

點擊"修訂"選項卡下的"修訂"，即可打開修訂模式。

打開修訂模式之後，"修訂"顯示為灰色的選中狀态。此時就可以開始修改文檔内容啦。

打開修訂模式

2. 簡單标記：

當選擇"簡單标記"時，如果某些行左側有紅色的豎線标記，則表示此行有修訂内容。

簡單标記

3. 所有标記：

當選擇"所有标記"時，則可以顯示具體的修訂内容，修訂部分會自動用其他顔色标記出來。

所有标記

4. 無标記：

當選擇"無标記"時，所有修訂痕迹将會被隐藏起來，顯示的為幹淨的版本。

無标記

5. 删除操作的标記

如果是某處做了删除操作：

1) 選擇"簡單标記"時，該行左側同樣會有紅色豎線；

2) 選擇"所有标記"時，被删除的文字部分不僅用其他顔色标記，還會有橫劃線标記。

删除操作的标記

6. 快速定位：

點擊"更改"選項卡 – "下一處" / "上一處"，即可快速定位至下一處/上一處修改位置。

快速定位修訂位置

确定修改的内容沒有問題之後，可通過"更改"選項卡 –"接受"選項來接受修訂。

1. 接受單個修訂

如果是要接受單個修訂，可以采用"接受"下的"接受此修訂"或者"接受并移到下一處"方式。

兩種方式的區别在于："接受并移到下一處"方式不僅會接受該修訂，而且會自動跳轉到下一處修訂位置。

操作步驟：

（1）選擇要接受的修訂：可以鼠标左鍵選中要接受的修訂内容，或者将光标置于要接受的修訂内容之前。

（2）點擊選擇"接受" - "接受此修訂"/ "接受并移到下一處"。

"接受此修訂"方式

"接受并移到下一處"方式

2. 接受所有修訂

如果是要接受全文所有修訂，可以采用"接受"下的"接受所有修訂"或者"接受所有更改并停止修訂"的方式。

兩種方式的區别在于："接受所有更改并停止修訂"方式下，不僅會接受所有修訂，還會自動關閉修訂模式，即自動取消"修訂"的選中狀态。

操作步驟：

點擊選擇"接受" - "接受所有修訂" / "接受所有更改并停止修訂"。

"接受所有修訂"方式

"接受所有更改并停止修訂"方式

當确定修改的内容不合适從而需要恢複到修改之前的内容時，可通過"更改"選項卡 – "拒絕"選項來拒絕修訂。

類似于接受修訂操作，拒絕修訂操作可以選擇拒絕單處修訂或全部修訂。

1. 拒絕單處修訂：

選擇要拒絕的修訂，點擊選擇"拒絕" – "拒絕更改"或者"拒絕并移到下一處"。

"拒絕更改"

"拒絕并移到下一處"

2. 拒絕全文所有修訂：

點擊選擇"拒絕" – "拒絕所有修訂"或者"拒絕所有更改并停止修訂"。

"拒絕所有修訂"

"拒絕所有更改并停止修訂"

當有幾個用戶同時對文檔進行修改時，或者你需要多次修改文檔内容時，你知道如何進行區分嗎？

想要區分其實非常簡單，隻需要利用"審閱"菜單 – "修訂"選項卡的擴展選項。

1. 更換用戶名：

點擊"修訂"選項卡右下方的擴展箭頭，彈出"修訂選項"窗口。

在"修訂選項"窗口點擊"更改用戶名"按鈕，彈出"Word選項"窗口。

在"Word選項"- "常規"窗口，可以個性化設置用戶名。

每修改一次用戶名之後，所做的修訂即會自動用另一種顔色進行标記。

更改用戶名

2. 查看特定用戶的修訂内容：

利用 "修訂"選項卡 - "顯示标記" - "特定人員" 選項，還可以勾選或取消勾選某個/某些用戶名，從而選擇查看特定用戶的修訂内容。

查看特定用戶的修訂内容

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