使用VLOOKUP函數找出學籍中部分學生所對應的學籍号

在平時工作中，有時需要從很多數據中找出某列中部分數據所對應的其它列中的數據。如：需要在學生的學籍表中找出部分學生所對應的學籍号、民族、性别、戶口性質、家長姓名、聯系電話等信息，要在上千名學生中找出幾十名學生所對應的一信息。如果一個一個地找，那工作量是比較大的，而在電子表格中有一個公式，可以在短短的時候内輕輕松松地完成這項工作，這個公式是使用VLOOKUP函數。本文以學生的學籍數據表為例，介紹VLOOKUP函數的使用。

圖一

圖二

圖一是“考生數據格式模闆.xls”文件中的“學生數據”表，要求在圖一中找出圖二中貧困生相對應的信息，寫在貧困生信息表中對應的列中，則可以使用VLOOKUP函數來查找。

VLOOKUP函數是根據列查尋的函數，最終返回該行所需查詢列序所對應的值。該函數的語法規則如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，

LOOKUP函數參數說明：

lookup_value：要查找的值；（數值、引用或文本字符）

table_array：要查找的區域；（數據表區域）

col_index_num：返回數據在區域中的第幾列數；（正整數）

range_lookup：精确匹配。（TURE（或不填）/FALSE；1/0）

在“貧困生信息表”文件中的B3單元格輸入如下公式：

=VLOOKUP(A3,[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$C$1225,2,0)

公式中A3是指“貧困生信息表”中第一個學生所在的單元格地址；

公式中[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$C$1225是指“考生數據格式模闆.xls”文件中“學生數據”表的姓名列到學籍号的範圍；

公式中2指“考生數據格式模闆.xls”文件中“學生數據”表的“學籍号”對應于“姓名”列的列數，即從姓名列為1，學籍号為2。

公式中0指精确匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A；如果寫1則指近似匹配值，若找不到精确匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值。如下圖：

圖三

輸入完上述公式後，按回車鍵，則可以找出該學生所對應的學籍号。

圖四

使用填充柄拖動鼠标找出所有貧困生所對應的學籍号。

圖五

至此，貧困生的學籍号都找了出來。而後面的民族、性别、戶口性質、家長姓名、聯系電話等列的信息也可以使用該公式，隻是查找的區域和所求列與姓名列的位置對應的列數不同。

如在“貧困生信息表”中“民族”列的第一個學生的單元格處輸入：=VLOOKUP(A3,[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$L$1225,11,0)

在“貧困生信息表”中“性别”列的第一個學生的單元格處輸入：=VLOOKUP(A3,[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$M$1225,12,0)

在“貧困生信息表”中“戶口性質”列的第一個學生的單元格處輸入：=VLOOKUP(A3,[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$Q$1225,16,0)

在“貧困生信息表”中“家長姓名”列的第一個學生的單元格處輸入：=VLOOKUP(A3,[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$AB$1225,27,0)

在“貧困生信息表”中“聯系電話”列的第一個學生的單元格處輸入：=VLOOKUP(A3,[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$AC$1225,28,0)。

至此，貧困生信息表中所有列都查找出來了，如下圖：

圖六

在上圖中所找出的數據有些是0，說明在原“考生數據格式模闆.xls”中“學生數據”所對應列的數據為空。至此，貧困生信息表中的數據都查找完畢。

另：若在“考生數據格式模闆.xls”文件中“學生數據”表中找出姓名左邊所對應的身份證号，能否使用上述公式找出呢？經過演嘗試發現，不能使用VLOOKUP函數找出左邊的數據。那要查找出姓名左邊身份證該怎麼辦呢？

經過查找資料，發現可以聯合使用INDEX、MATCH公式來查找。如在“貧困生信息表”的“學籍号列”後插入一列為身份證号，要求找出貧困生在學籍表中該生對應的身份證号。

在“貧困生信息表”的“身份證号”一列的C3單元格中輸入如下公式：=INDEX([考生數據格式模闆.xls]學生數據!$A$4:$A$1225,MATCH(A3,[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$B$1225,0))

圖七

使用填充柄拖動鼠标找出所有貧困生的身份證号，如下圖

圖八

公式說明：[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$A$4:$A$1225指的是“考生數據格式模闆.xls”文件“學生數據”表中所要查找出的身份證列的範圍；A3指“貧困生信息表”第一個學生姓名所在單元格地址；[考生數據格式模闆.xls]學生數據!$B$4:$B$1225指“考生數據格式模闆.xls”文件“學生數據”表中姓名一列的範圍；0指查找出等于A3的第一個數值。

至此，查找完畢。

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