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excel正負數怎樣求和

生活更新时间:2025-01-30 22:21:28

今天，小白跟大家分享一個EXCEL近似數計算的小技巧。

問題描述

今天，在計算一項應繳費用時遇到了這樣的問題：對應繳費欄求和，結果如圖紅框所示，發現問題了嗎？對，求和對象都是一位小數，求和結果卻出現了四位小數，何故？

excel正負數怎樣求和（EXCEL近似數求和問題）1

原因剖析

右鍵單擊該欄其中一個單元格，選擇【設置單元格格式】

excel正負數怎樣求和（EXCEL近似數求和問題）2

發現該欄數據是【數值】格式，并且保留一位小數。我們來回複它的真面目，把這一欄單元格格式設置成【常規】，顯示如下

excel正負數怎樣求和（EXCEL近似數求和問題）3

可以看到小數位數有4到5位之多，這就不難理解為何求和會出現四位小數了。原來，這列數據不是原始數據，而是由其它數據按照公式填充所得，并且根據要求結果隻能保留一位小數，所以這列數據顯示的是經過了四舍五入之後的近似數，而求和的時候用的是其真實數據。

解決辦法

如果隻涉及幾個數據，新建一欄，手動輸入對應近似數，再進行計算固然可以，但如果數據較多就太費時費力了。其實，EXCEL為我們提供了更快捷的辦法——【重新計算】，設置方法如下：

【文件】——【選項】——【高級】，找到【計算此工作簿時】，勾選【将精度設為所顯示的精度】，确定。

excel正負數怎樣求和（EXCEL近似數求和問題）4

現在回到表格，選中要求和的數據列，再次求和，結果已經變成了一位小數。

excel正負數怎樣求和（EXCEL近似數求和問題）5

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