婚禮:婚禮請柬這樣寫不怕朋友們看不懂,還能提高上座率
婚禮中需要提前準備的物品很多,其中最需要認真梳理的當屬婚禮請柬,把雙方的親戚朋友全部過一遍,然後一張一張的寫好,再一一的送到被邀請人手裡,這是一個很繁瑣的過程。
早年的婚禮請柬大部分都是紙質的,寫好之後挨家挨戶的送,離得遠的還需要郵寄,而現在大部分人選擇采用電子請柬,傳遞起來比較輕松,也可以及時收到回複,這樣方便很多,不過還是有一些傳統的老人習慣接收紙質請柬,當然還有就是身份地位比較重要的嘉賓也需要當面發請柬。
婚禮請柬在寫的時候也是有講究的,本文将給大家做個簡單的介紹。
【1】發請柬時間有講究
發請柬的時間不宜過早,一般在婚禮前半個月左右開始發請柬最為合适,不早不晚,先給大家一個心理準備,特别是現在的電子請柬很方便,可以提前發一輪。
因為人們的生活節奏都很快,事兒多容易遺忘,所以在婚禮前的一周之内要再一次發送電子請柬提示一下,主要是再一次确定具體人數,認真核對能來多少人,這樣才可以确定婚宴的桌數。書面請柬這種一般送到了就不會有意外情況,不過既然現在信息交流方便,到跟兒了也要做個提醒。
【2】發請柬的方式因人而異
發請柬的方式一定要因人而異,采用全部的電子請柬形式不可行,很多人收到了都不一定會看,一定要取得每個人的回複才算,沒回複的不一定看見了你發的電子請柬,這樣不好确定人數。
對于重要的領導、長輩、知名人士和一些特别的親友,都需要當面邀請,親自把送請柬送到手裡。
一般外地的親友采用電話邀請的方式,同時附帶一張電子請柬比較合适,切忌隻是群發電子請柬。
其他的一些親友可以視情況而定,需要再三确認的是那些重要的親屬,以及主證婚人。
【3】避免口頭邀請無法統計
婚禮是一件莊重而神聖的事情,對于參加婚禮的邀請也不要太随意,特别是一些口頭的邀請不可取,不但人數不好統計,沒有做詳細記錄很容易遺忘,而且顯得不夠重視,邀請的誠意不足。
随意邀請會導緻最後參加婚宴的人數很難把握,不好訂宴會桌數,要麼不夠,要麼浪費,所以要盡量避免一些口頭邀約,盡量都以紙質請柬或電子請柬的形式,并以得到回複做好記錄為準。
【4】婚禮請柬以莊重為主
婚禮請柬的設計以莊重為主,要求盡量簡潔明了一目了然,把主要事項寫明白,比如婚宴地點、婚宴時間、誰結婚、邀請人是誰等,具體格式和内容可見下圖。
【5】請柬上的時間盡量提前一些
再有一點需要注意的是請柬上的時間,可以的話一定要提前一些,千萬不要把時間寫到開宴的時間上。
比如,11:30開宴,大部分賓客會計劃在11:30到達,但凡他們在路上遇到堵車、天氣不好、或者其他一些意外情況就會遲到,所以請柬上可以把婚宴的時間寫的提前半個小時左右,避免一些卡點到達的賓客來晚了。
婚宴時間寫的稍微提前一點,大部分人都會在婚宴開始之前到達現場,這樣也比較好協調大家統一入席,提高上座率,避免婚宴開始了還有很多空位置,不知道是否要減桌數,也可以避免一些人來晚了,宴會開始再安排座位。
你在結婚的時候是發的紙質請柬還是電子請柬呢?你認為怎樣發請柬才更有效率?歡迎大家分享寶貴經驗。
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