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從零開始學excel3章

生活 更新时间:2024-08-14 00:14:22

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親愛的小夥伴們,跟我學EXCEL系列福利來了,從初級一直到高級學習EXCEL系列文章,結合财務實際應用講解,配合動圖細節演示,通俗易懂,是一套比較系統的不可多見學習EXCEL的好文章。持續更新中!

本系列文章包括基礎篇(包括技巧、函數)、進階篇(主要是數據透視表)、高級篇(主要是Power Query)。

希望大家喜歡,歡迎提出寶貴意見和建議!

今天我們繼續學習函數。

二、EXCEL基礎篇-函數02

03、數學與三角函數-SUMIFS

在EXCEL求和函數中,SUM、SUMIF、SUMIFS是一組孿生兄弟,是非常重要的一組求和類函數。SUM上一篇我們已經學習過了,這個函數應用非常廣泛,但也有一些應用場景下,SUM函數就無能為力了。

SUMIF、SUMIFS本質是條件求和函數,也就是說,SUM是全部求和,SUMIF、SUMIFS是按照一定的約束條件來求和。其中SUMIF是單條件求和,SUMIFS是多條件求和。以我多年的經驗來講,學習EXCEL中的條件求和函數而言,沒必要學習SUMIF函數,為什麼呢?SUMIFS函數是多條件求和,當約束條件為一個的時候,其實就是單條件求和。也就是說,SUMIFS函數單條件求和的時候完全可以替代單條件求和函數SUMIF,既然這樣,實際應用中就沒必要用SUMIF,也沒必要記住SUMIF的用法,也省的和SUMIFS的用法混淆。

好了,我們來具體學習SUMIFS函數。因為這個條件求和函數對于财務來講很重要,所以我們要掰開了揉碎了講,讓大家徹底學會了這個函數。

(1)、SUMIFS函數表達式

SUMIFS(求和區域,條件一區域,條件一,條件二區域,條件二,······)

SUMIFS函數最大參數量為255個參數,除了第一個參數是求和區域,其餘254個參數都是成雙成對出現的,也就是說最多可以有127個約束條件來求和,當然一般用不了這麼多條件,這個條件區域和條件同時出現的特點一定要牢記,設置參數一上來就先設置求和區域,然後約束條件參數一對一對出現。

這樣一來,如果是SUMIFS(求和區域,條件一區域,條件一)就是單條件求和,就可以代替SUMIF。

(2)、SUMIFS實操案例

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我們來看“庫存現金1月”的求和公式是"=SUMIFS(D2:D55,A2:A55,F1,C2:C55,G1)",其中D2:D55是求和區域,也就是對這個區域要求和,A2:A55,F1,意思是在第一個條件區域(科目區域)裡查詢條件一(庫存現金),C2:C55,G1意思是在第二個條件區域(月份區域)裡查詢條件二(1月),當然,參數之間要用逗号隔開。

同樣的“庫存現金2月”的求和公式也是如此設置。

這裡我們要特别注意,求和區域和條件區域行數要一緻,條件不分先後。

多說一句,公式裡的條件不一定非得引用,直接輸入文本也可以,記得加英文狀态下的雙引号。

比如“庫存現金1月”的求和公式也可以設置成這樣

"=SUMIFS(D2:D55,A2:A55,"庫存現金",C2:C55,"1月")"

(3)、SUMIFS實操案例延展,向下複制公式如何不出錯誤。

剛才“庫存現金1月”的求和公式是“=SUMIFS(D2:D55,A2:A55,F1,C2:C55,G1)”,“庫存現金2月”的求和公式是“=SUMIFS(D2:D55,A2:A55,F2,C2:C55,G2)”,更多的時候我們需要設置很多公式,不可能一個一個這樣去設置公式,太慢了。

如果你還記得前面講過的“絕對引用、相對引用、半絕對半相對引用”的内容,設置第一個公式的時候就可以這樣設置,把求和區域和所有的條件區域全部固定了,讓公式在複制的過程中這幾個區域不變動,而兩個條件因為要随公式複制變動,而且隻是向下單列複制公式,所以這裡可以不用管,即使向下多複制一些公式也沒錯。

提醒一句,“絕對引用、相對引用、半絕對半相對引用”之間用F4可以循環切換。

注意,這裡說的是縱向單列複制公式

“庫存現金1月”求和公式設置好就是這樣的,

=SUMIFS($D$2:$D$55,$A$2:$A$55,F1,$C$2:$C$55,G1)

設置好第一個公式向下複制公式就行了,隻要條件設置好,向下複制多少行公式也不會錯,向下複制公式後“庫存現金2月”求和公式就是這樣的,

=SUMIFS($D$2:$D$55,$A$2:$A$55,F2,$C$2:$C$55,G2)

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(4)、SUMIFS實操案例延展,向下複制公式如何不出錯誤,設置更高效。

更多的時候我們需要設置第一個公式的時候因為基礎數據表就是一個标準的一維表,一般也不會有其他的内容,設置公式的求和區域、條件區域就可以直接選擇整列絕對引用,這樣設置公式更高效,看動圖。

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“庫存現金1月”求和公式設置好就是這樣的,

=SUMIFS($D:$D,$A:$A,F1,$C:$C,G1)

我們看這樣設置公式是不是更高效更簡潔一些?

(5)、SUMIFS實操案例延展,二維條件求和。

更多的時候,财務上需要的是這樣的二維統計表。

科目

1月

2月

3月

4月

合計

庫存現金

-

銀行存款

-

原材料

-

合計

-

-

-

-

-

這時要注意了條件要設置為半相對半絕對引用,這樣公式向下複制也好,向右複制也好才不會出錯。

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我們注意看,“庫存現金1月”求和公式=SUMIFS($D:$D,$A:$A,$F2,$C:$C,G$1)裡面的第一個條件是$F2,為什麼要設置為列不動行變動的樣式?因為這個條件在公式向下向右複制的時候要求列不能變動,而行要随之變動。反之,第二個條件G$1設置為列動行不動的樣式,就是在公式向下向右複制的時候要求行不能變動,而列要随之變動。

隻要雙條件求和理解了,三條件、四條件甚至更多的條件都是一樣的原理,這個地方大家要仔細體會。

理解了這個公式裡的引用原理,後面所有函數的引用原理都是一樣的。

這樣設置條件求和不僅高效簡潔,而且基礎表的數據發生增加或者變動,這個二維表的求和數據根據情況增加條件稍加改動或者随之也變動了,就可以繼續使用,使用起來比較方便了。

(6)、SUMIFS實操案例延展,隔列求和。

SUMIFS不僅可以對列使用條件求和,對行也可以條件求和。

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這個隔列求和也可以用簡單公式實現,但如果這樣的雙列比較多就可以考慮用這個公式解決。這裡大家也可以體會到這個SUMIFS的單條件可以替代SUMIF(單條件求和函數),也可以體會體會這個公式裡的絕對引用,相對引用為什麼這樣設置。

反複說這個單元格引用就是因為這個引用對于函數而言太重要了,單元格引用理解不透徹将導緻函數應用中容易出錯。

SUMIFS在财務上還有一些特殊情況下的使用,但因為涉及到其他函數,我們在後面講到那個函數後會接着補充一些相關案例來講解。

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