在數據的處理和分析中，函數或公式是使用率比較高的工具之一，但Excel的函數非常的繁多，想要全部掌握，幾乎是不可能的，所以，我們必須掌握常用的函數，公式！

一、對Excel工作表中的數值向下取整

函數：Int。

功能：将數值向下取整為最接近的整數。

語法結構：=Int(值或單元格引用)。

目的：舍去“月薪”小數點後的值。

方法：

在目标單元格中輸入公式;=INT(G3)。

解讀：

Int函數的作用為向下取整，即不進行四舍五入，直接省去小數點後面的值。

二、對Excel工作表中的數值向上取整

函數：Roundup。

功能：向上舍入數字。

語法結構：=Roundup(值或單元格引用,小數位數)。

目的：對“月薪”向上取整。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=ROUNDUP(G3,0)。

解讀：

Roundup函數的作用為“向上舍入”數字，即如果保留小數後還有值，一律“進一”。

三、對Excel工作表中的數值“四舍五入”

函數：Round。

功能：按指定的位數對數值“四舍五入”。

語法結構：=Round(值或單元格引用,小數位數)。

目的：對“月薪”四舍五入後，保留一位小數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=ROUND(G3,1)。

解讀：

Round函數對數字進行四舍五入，按照指定的小數位數保留值。

四、在Excel工作表中随機生成0-1之間的随機數

函數：Rand。

功能：返回大于或等于0小于1的平均分布随機數。

語法結構：=Rand()。

目的：在“備注”列随機生成0-1之間的随機數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=RAND()。

解讀：

如果對生成的随機值不滿意，可以按F9（或Fn F9）進行刷新。

五、在Excel工作表中随機生成指定範圍内的随機值

函數：Randbetween。

功能：返回一個介于指定值之間的随機值。

語法結構：=Randbetween(開始值,結束值)。

目的：在“備注”列生成100-500之間的随機值。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(100,500)。

解讀：

如果對生成的随機值不滿意，可以按F9（或Fn F9）進行刷新。

六、從Excel工作表中的身份證号碼中提取出生年月。

函數：Text Mid。

功能：Text函數功能為根據指定的格式将數值轉換為文本，Mid函數的功能為：從字符串中指定的起始位置返回指定長度的字符。

語法結構：=Text(數值或單元格引用,格式代碼）；=Mid(值或單元格引用,起始位置,字符長度)。

目的：從身份證号碼中提取出生年月的8位數值并轉換為日期形式。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

解讀：

1、身份證号碼中從第7位開始，長度為8的字符為出生年月。

2、首先利用Mid函數提取出生年月8位數字，然後用Text函數将其轉換為日期格式。

七、從Excel工作表中的身份證号碼中提取性别。

函數：If Mod Mid。

功能：Mod函數的功能為：返回兩個數相除的餘數。

語法結構：=Mod(被除數,除數)。

目的：從身份證号碼中判斷性别。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解讀：

1、身份證号碼中的第17位數值代表性别，奇數為“男”，偶數為“女”。

2、首先利用Mid函數從身份證号碼中提取第17位，并作為Mod函數的被除數，當除數為2時，其返回的值隻有0或1兩種，然後用If函數進行判斷，如果值為1，則返回“男”，否則返回“女”。

八、從Excel工作表中的身份證号碼中計算年齡。

函數：Datedif。

功能：以指定的方式統計兩個日期之間的差值。

語法結構：=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式)。常用的統計方式有三種，“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：根據身份證号碼計算對應的年齡。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")。

解讀：

1、Datedif函數為系統隐藏函數，在官方的函數庫中時無法找到對應的解讀部分，在輸入函數名稱時，沒有聯想提示部分。且隻能在16及以上版本中才能使用，WPS中也可以使用。

2、公式中首先利用Text Mid從身份證号碼中提取出生年月，然後和今天（Today()）對比，計算兩個日期之間的相差的年份（Y）。

3、此公式具有通用性，無論何時打開工作表，其年齡是自動計算的最新值，如果參數“結束日期”Today()替換成“2020-11-08”，其年齡不會自動變化，不會增長。

九、将Excel工作表中的數值可視化

函數：Rept。

功能：根據指定次數，重複文本。

語法結構：=Rept(文本,重複次數)。

目的：将“月薪”以圖表的形式顯示。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=REPT("|",G3/500)。

解讀：

除以500是因為縮小G3單元格的值，否則在較小的空間中無法正常顯示，在實際的應用中，需要靈活處理。

十、将Excel工作表中字符的首字符轉換為大寫

函數：Proper。

功能：将一個文本字符串中各英文單詞的首字母轉換為大寫，其他字母轉換為小寫。

語法結構：=Proper(字符串或單元格引用)。

目的：将“拼音”中的第一個字母大寫。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=PROPER(C3)。

十一、将Excel工作表中的字符全部大寫

函數：Upper。

功能：将文本字符串轉換成字母全部大寫形式。

語法結構：=Upper(字符串或單元格引用)。

目的：将“拼音”全部大寫。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=UPPER(C3)。

十二、将Excel工作表中的字符全部小寫

函數：Lower。

功能：将一個字符串中的所有字母轉換為小寫形式。

語法結構：=Lower(字符串或單元格引用)。

目的：将“拼音”全部小寫。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=LOWER(C3)。

十三、将Excel工作表中的日期轉換為星期。

函數：Text。

功能：根據指定的格式将數值轉換為文本。

語法結構：=Text(值或單元格引用,格式代碼)。

目的：将“出生日期”中的值轉換為對應的星期。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=TEXT(C3,"aaaa")。

解讀：

代碼“aaaa”代表長星期，即星期X。

十四、計算出Excel工作表中的日期對應的周次。

函數：Weeknum。

功能：返回一年中的周次。

語法結構：=Weeknum(日期或單元格引用,計算方式)。

目的：返回“出生日期”對應的周次。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=WEEKNUM(C3,2)。

解讀：

“計算方式”為2時，代表一周從星期一開始，星期日結束。

十五、将Excel工作表中的數值取整并大寫。

函數：Numberstring。

功能：按照指定的格式對數字四舍五入取整并大寫。

語法結構：=Numberstring(數字或單元格引用,格式代碼)。

目的：對“月薪”大寫。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=NUMBERSTRING(G3,2)。

解讀：

1、Numberstring函數為系統隐藏函數，且隻能在16及以上版本中應用，在WPS中同樣可以使用。

2、格式代碼“2”的作用為：将數值按照會計格式進行大寫。

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