tft每日頭條

 > 科技

 > excel表格建立檔案目錄

excel表格建立檔案目錄

科技 更新时间:2024-07-03 03:36:42

有時候我們需要對人事檔案中的人員每人新建一個文件夾(如圖1),如何快速批量的新建文件夾呢?難不成一個一個新建嗎?

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)1

圖1 效果圖

既然我們主要是講技巧的,肯定不能一個一個新建了,其實用一個批處理就直接搞定了,下面講一詳細步驟:

1、為名單批量加入前綴md

方法很多,簡單點的直接在第一行輸入md 加名字,然後CTRL E即可

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)2

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)3

如何版本比較低,CTRL E不适用的話就用通行法:=“md "&A1,然後向下填充即可。

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)4

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)5

2、新建文本文檔

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)6

3、把新内容複制進文本裡

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)7

4、把隐藏的擴展名選項去掉

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)8

5、把文本的擴展名txt重命名為bat文件

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)9

6、得到新的批處理文件

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)10

7、雙擊此批處理文件即可快速為每一個人員新建文件夾了。

excel表格建立檔案目錄(如何根據EXCEL的人事檔案快速批量為每個人新建一個文件夾)11


後記:關注本頭條号,免費學習OFFICE各種小技巧,每天進步一點點,告别OFFICE職場小白,讓辦公效率更加高效,如果覺得有用,還望關注收藏轉發,謝謝!

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关科技资讯推荐

热门科技资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved