步履匆匆,從不回望自己和同行人的PM,極容易喪失前進的方向,避免喪失方向的最好方法是——複盤。所謂“磨刀不誤砍柴工”,“複盤”就是磨砺利器的過程。又到月底了,來給自己複盤下吧。
什麼是複盤?
複盤源于古老的東方思維,不僅是一種思考和管理的工具,更是一種富有底蘊的文化。這個詞最早來源于棋類術語,指對局完畢後,複演該盤棋的記錄,以檢查對局中着法的優劣與得失關鍵。
項目管理的“複盤”,與棋術的複盤有異曲同工之妙,都是剖析所有與其相關聯的環節,一樁樁一件件去追憶、解析、闡明,最終需要得到一個更好的可能性。隻不過前者摒棄了個體概念,較為強調去人化,去中心化,完全回歸到實物原生狀态。
為什麼複盤?
複盤不是一次性的“行為藝術”,它是一種不斷延綿、連貫遞進的螺旋向上式的動作。這個行為可以一人參與,可以多人參與,并且複盤的關鍵在于及時迅速、實效、反複。
好處在于:
如何複盤?
今天來和大家一起盤一盤分步走、超詳細的兩種複盤方法。
一、GRAI複盤法
這是我們老生常談的複盤法了,這裡列個簡單的點,具體看文章→高效的複盤,該如何做?
1、回顧目标
回顧目标就是把曾經設定的目标再拿出來看一遍,不僅可以檢驗目标設定的準确度,而且可以了解每個人對項目目标的清晰度。
2、評估結果
将項目産生的數據結果呈現在複盤中,讓每個團隊成員都明确知道,評估結果的目的不是為了發現目前存在的問題。
3、分析原因
分析原因不僅是複盤的關鍵,而且也是制定策略的關鍵。分析原因可以根據各關鍵節點的情況,有針對性地設計優化方案。
4、總結經驗
事物與事物之間都存在普遍的聯系,都遵循着一定的規律,而遵循規律辦事可以讓我們事半功倍。
二、年月周日複盤法
與日俱增日複盤
日盤是起點,負責從日複一日的生活中獲得最原始的樣稿并進行标注和剖析,從渺不足道、七零八碎的事件當中見微知著。
複盤時間:
每天早上/晚上
日盤步驟:
可以按照“複盤三步”來進行。
複盤三步
複盤方式選擇:
1.分類複盤
把生活分成好幾塊:學習、家庭、身體健康等,對每個方面進行梳理
2.4Q複盤法
從身體、心理、情感、精神四個方面對當天進行複盤
3.對标複盤
找到一種對照原則和标準,對照看自己每天的落實情況,及時調整行動
日盤注意事項:
1.記錄≈複盤:不要擔心記錄是一筆流水賬,是一筆珍貴的“史料”。
2.确定一個固定的複盤時間:形成習慣,就不容易被其他的瑣事擠掉。
3.随時随地複盤:當一件工作做完以後,立馬反思剛才的處理方式有無不妥之處。
4.以清單式的複盤日志為主:相當于内容提要,方便你在繁忙的工作節奏中使用。
周而複始周複盤
周盤是一個階段性的回顧總結,聚焦當下的主要機遇與挑戰,有重點地進行突破。
複盤時間:
周末的某個晚上/周一的早上
周盤步驟:
通過“複盤三層次”逐步進行。
複盤三層次
周盤内容:
1.本周主要事件回顧
過去的一周,主要發生的事兒:
複盤到最後,你要找到一句話,用這句話作為你的行動指南,作為你的方法論,作為你的原則和價值觀,然後再去踐行出來。這些都是你的智慧寶庫,是你據以進一步行動的指南。
2.價值觀梳理
在每周的複盤可以回顧和梳理自己的使命、願景與價值觀:
3.檢視年度計劃落地情況
一有52周,就是52個檢視年度目标落地情況的機會。跳出細枝末節,審時度勢,檢視年度目标進展以及存在的問題,适時調整和糾偏。
4.下周計劃
根據上周的整體進展,安排好下周的主要工作計劃,對事項進行細化和優先級排序,并把最重要的事情放在最優先的位置。
周盤注意事項:
1.周盤核心行動:模式識别
人都有一定的固有模式,而且容易活在模式當中卻不自覺。周盤時要去尋找過去一周中是否有一些問題反複出現,将其标記出來,想法予以改善,這就是模式識别。
2.周盤關鍵任務:更新你的原則基本法
很多高手,都有自己的基本原則。
路奇的原則
周盤時需要更新原則基本法,原則的加減合并看一句話:記得住,用得上。
經年累月月複盤
月盤是從更宏觀的角度去觀察過往一個月的發生,連接短期行為和長期行為,将每天的行動、每周的行動和年度目标連接起來,重在檢視目标和成果。
複盤時間:
月末的某個晚上/下月初的早上
月盤步驟:
可以說做好“一件大事”就夠了。
一件大事
或者處于四象限中的第一象限的大事:
月盤内容:
1.檢視是否習與性成
過往的一個月,你的各類習慣進展得如何,有沒有日新月盛。
2.檢視自己的情态和心态
對情緒進行條分縷析,尋找什麼東西在影響自己的情緒起伏。
3.檢視年度目标落地進度
再次确認自己的年度目标,是否可靠、可落地、可達成,并及時微調。
4.梳理問題和風險。
5.制定接下來的行動計劃。
據此羅列一個初步的行動計劃。
年複一年年複盤
年盤更主要是對一年進行盤底和總覽,核計年度成果并制定新一年度的藍圖,主要是從戰略層面進行檢視,要站在一個更高的維度審視自己,升維思考,才能做到降維打擊。
複盤時間:
按中國人的習慣是在元旦後到除夕前
年盤步驟:
重點在于進行“戰略檢視”
兩種戰略檢視
年盤内容:
從過去、現在、未來三個維度全方位梳理,找出定位點、發力點,并制定新的年度戰略與行動計劃。
1.梳理一下過去的一年
2.反思過去一年
3.整理當下情況
認真梳理一下你的優勢是什麼?
4.展望未來
列出未來一年要做的最重要的一件事,和必做的10件事。
PM一定要空出足夠的時間進行複盤的思考,想清楚問題的根源、解決的辦法、前進的方向。持續的複盤,也會使PM的心力得到提升,更加有條理的運行項目,客觀地看待問題,不斷進步。
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