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如何有效複盤和總結

生活 更新时间:2025-02-05 00:33:22

步履匆匆,從不回望自己和同行人的PM,極容易喪失前進的方向,避免喪失方向的最好方法是——複盤。所謂“磨刀不誤砍柴工”,“複盤”就是磨砺利器的過程。又到月底了,來給自己複盤下吧。

什麼是複盤?

複盤源于古老的東方思維,不僅是一種思考和管理的工具,更是一種富有底蘊的文化。這個詞最早來源于棋類術語,指對局完畢後,複演該盤棋的記錄,以檢查對局中着法的優劣與得失關鍵。

項目管理的“複盤”,與棋術的複盤有異曲同工之妙,都是剖析所有與其相關聯的環節,一樁樁一件件去追憶、解析、闡明,最終需要得到一個更好的可能性。隻不過前者摒棄了個體概念,較為強調去人化,去中心化,完全回歸到實物原生狀态。

為什麼複盤?

複盤不是一次性的“行為藝術”,它是一種不斷延綿、連貫遞進的螺旋向上式的動作。這個行為可以一人參與,可以多人參與,并且複盤的關鍵在于及時迅速、實效、反複。

好處在于:

  • 知道“陷阱”在哪兒,避免重複犯錯;
  • 知道“強弱項”是啥,團隊分工更趨合理;
  • 知道“敵我”的實力,磨練心理戰術;
  • 知道“更好的可能性”在哪兒,勝在細節。

如何複盤?

今天來和大家一起盤一盤分步走、超詳細的兩種複盤方法。

一、GRAI複盤法

這是我們老生常談的複盤法了,這裡列個簡單的點,具體看文章→高效的複盤,該如何做?

1、回顧目标

回顧目标就是把曾經設定的目标再拿出來看一遍,不僅可以檢驗目标設定的準确度,而且可以了解每個人對項目目标的清晰度。

2、評估結果

将項目産生的數據結果呈現在複盤中,讓每個團隊成員都明确知道,評估結果的目的不是為了發現目前存在的問題。

3、分析原因

分析原因不僅是複盤的關鍵,而且也是制定策略的關鍵。分析原因可以根據各關鍵節點的情況,有針對性地設計優化方案。

4、總結經驗

事物與事物之間都存在普遍的聯系,都遵循着一定的規律,而遵循規律辦事可以讓我們事半功倍。

二、年月周日複盤法

與日俱增日複盤

日盤是起點,負責從日複一日的生活中獲得最原始的樣稿并進行标注和剖析,從渺不足道、七零八碎的事件當中見微知著。

複盤時間:

每天早上/晚上

日盤步驟:

可以按照“複盤三步”來進行。

如何有效複盤和總結(不怕問題多就怕不複盤)1

複盤三步

複盤方式選擇:

1.分類複盤

把生活分成好幾塊:學習、家庭、身體健康等,對每個方面進行梳理

2.4Q複盤法

從身體、心理、情感、精神四個方面對當天進行複盤

3.對标複盤

找到一種對照原則和标準,對照看自己每天的落實情況,及時調整行動

日盤注意事項:

1.記錄≈複盤:不要擔心記錄是一筆流水賬,是一筆珍貴的“史料”。

2.确定一個固定的複盤時間:形成習慣,就不容易被其他的瑣事擠掉。

3.随時随地複盤:當一件工作做完以後,立馬反思剛才的處理方式有無不妥之處。

4.以清單式的複盤日志為主:相當于内容提要,方便你在繁忙的工作節奏中使用。

周而複始周複盤

周盤是一個階段性的回顧總結,聚焦當下的主要機遇與挑戰,有重點地進行突破。

複盤時間:

周末的某個晚上/周一的早上

周盤步驟:

通過“複盤三層次”逐步進行。

如何有效複盤和總結(不怕問題多就怕不複盤)2

複盤三層次

周盤内容:

1.本周主要事件回顧

過去的一周,主要發生的事兒:

  • 有哪些進步,遇到哪些問題與挑戰?
  • 針對某個問題的解決方案,針對某類事項的方法論是什麼?
  • 需不需要對本周的工作進行調整?

複盤到最後,你要找到一句話,用這句話作為你的行動指南,作為你的方法論,作為你的原則和價值觀,然後再去踐行出來。這些都是你的智慧寶庫,是你據以進一步行動的指南。

2.價值觀梳理

在每周的複盤可以回顧和梳理自己的使命、願景與價值觀:

  • 你對什麼東西最感興趣、最有熱情?
  • 你的優勢和核心能力在哪裡?
  • 你所服務的對象是誰?想帶給他們什麼?

3.檢視年度計劃落地情況

一有52周,就是52個檢視年度目标落地情況的機會。跳出細枝末節,審時度勢,檢視年度目标進展以及存在的問題,适時調整和糾偏。

4.下周計劃

根據上周的整體進展,安排好下周的主要工作計劃,對事項進行細化和優先級排序,并把最重要的事情放在最優先的位置。

周盤注意事項:

1.周盤核心行動:模式識别

人都有一定的固有模式,而且容易活在模式當中卻不自覺。周盤時要去尋找過去一周中是否有一些問題反複出現,将其标記出來,想法予以改善,這就是模式識别。

2.周盤關鍵任務:更新你的原則基本法

很多高手,都有自己的基本原則。

如何有效複盤和總結(不怕問題多就怕不複盤)3

路奇的原則

周盤時需要更新原則基本法,原則的加減合并看一句話:記得住,用得上

經年累月月複盤

月盤是從更宏觀的角度去觀察過往一個月的發生,連接短期行為和長期行為,将每天的行動、每周的行動和年度目标連接起來,重在檢視目标和成果。

複盤時間:

月末的某個晚上/下月初的早上

月盤步驟:

可以說做好“一件大事”就夠了。

如何有效複盤和總結(不怕問題多就怕不複盤)4

一件大事

或者處于四象限中的第一象限的大事:

如何有效複盤和總結(不怕問題多就怕不複盤)5

月盤内容:

1.檢視是否習與性成

過往的一個月,你的各類習慣進展得如何,有沒有日新月盛。

2.檢視自己的情态和心态

對情緒進行條分縷析,尋找什麼東西在影響自己的情緒起伏。

3.檢視年度目标落地進度

  • 過去一個月所作所為是否在既定軌道上?
  • 如有偏離,是年度目标設定有問題?
  • 還是月度拆解、執行上存在問題?

再次确認自己的年度目标,是否可靠、可落地、可達成,并及時微調。

4.梳理問題和風險。

  • 過往一個月暴露的問題是新問題還是老問題?
  • 為什麼會出現或持續存在?
  • 從這些問題中看到自己哪些固有模式?這些模式帶給自己的可能的風險是什麼?
  • 為了解決這些風險和問題,做過哪些努力?
  • 過去一個月又做了哪些努力?
  • 如果不解決這些問題和風險,結果可能是什麼?

5.制定接下來的行動計劃。

  • 下個月重點工作是什麼?
  • 最有可能取得突破的點在哪裡?
  • 什麼地方需要加強?什麼地方需要暫時放緩?
  • 可以新啟動或暫停哪些事情?

據此羅列一個初步的行動計劃。

年複一年年複盤

年盤更主要是對一年進行盤底和總覽,核計年度成果并制定新一年度的藍圖,主要是從戰略層面進行檢視,要站在一個更高的維度審視自己,升維思考,才能做到降維打擊。

複盤時間:

按中國人的習慣是在元旦後到除夕前

年盤步驟:

重點在于進行“戰略檢視”

如何有效複盤和總結(不怕問題多就怕不複盤)6

兩種戰略檢視

年盤内容:

從過去、現在、未來三個維度全方位梳理,找出定位點、發力點,并制定新的年度戰略與行動計劃。

1.梳理一下過去的一年

  • 都取得了哪些關鍵成就?
  • 跟過去的自己相比,在哪些方面取得了突破?
  • 你在過往一年的整體狀态怎麼樣?(笃定 、茫然、焦躁不安、力不從心、徘徊觀望)
  • 這一年有沒有養成一些好的行為習慣?

2.反思過去一年

  • 最深刻、最痛的領悟是什麼?
  • 如何用這個領悟或經驗去指導未來的行動?

3.整理當下情況

認真梳理一下你的優勢是什麼?

4.展望未來

列出未來一年要做的最重要的一件事,和必做的10件事。

PM一定要空出足夠的時間進行複盤的思考,想清楚問題的根源、解決的辦法、前進的方向。持續的複盤,也會使PM的心力得到提升,更加有條理的運行項目,客觀地看待問題,不斷進步。

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