彙報是下級向上級或個人向組織報告工作、反映問題、提出意見建議的一項經常性工作。彙報稿是就某個時期的工作情況,或對某個問題的處理情況,進行系統、科學的歸納和客觀的分析後,形成的反映工作情況或事件真實面貌的一種書面材料,是口頭彙報的規範化、文字化形式。不同情況下,彙報稿的寫法有所不同。
基本模式有六種
第一種,在什麼時間什麼地點發生什麼事情,怎麼處理,有什麼經驗教訓,下一步怎麼辦。
第二種,原因,經過,結果。
第三種,過去,現在,将來。
第四種,情況(成績),問題(困難),請求(意見、建議)。
第五種,是什麼,為什麼,怎麼辦。
第六種,提出問題,分析問題,解決問題。
套路模闆
第一段:背景(兩三行即可,忌長、忌啰嗦)
為了貫徹××精神,按照××要求,我就××彙報如下。
第二段:××工作的基本情況
主要說清楚:采取什麼措施,做了哪些工作,取得什麼成績,有哪些經驗體會,還存在什麼問題。
第三段:對××工作的意見、建議、措施、請示事項等
主要分三個方面來提:
(1)政策層面,進一步研究向上級政府提出完善政策體系的相關建議;
(2)操作層面,對工作階段進行劃分,提出裡程碑事件,采取哪些具體措施;
(3)保障層面,即思想、組織、人手、物資、經費等保障。
需要特别注意的問題
(1)要求條理清晰,重點突出,簡明扼要,文從字順。别說多餘的話、有歧義的話、含混不清的話。
(2)論點、論據、論證要辯證統一。事實與數據要準确、典型、可信,數據一般不用詳表,詳表可作為彙報稿的附件。有的數據必須進行比較分析。有的措施必須拿出兩個以上的方案,進行利弊分析、情況推演,以便優化決策。如果建議中有與上級不同的意見,要注意措辭語氣,客觀中正,不要偏激,更不要“說氣話”、不負責任的話。涉及其他領導、其他部門的問題或不同意見,要慎重嚴謹,用語客觀、恰當、得體,不能随意亂說,妄自揣測,主觀臆斷。
(3)分析問題要具體貼切。不可泛泛而談要分清楚主體責任,即什麼問題屬于什麼層級解決,主要說清楚本級部門、本級政府、上級部門或上級政府三個層級的責任。
(4)請示事項及上級對該項工作的要求要具體、直接、簡明、準确地予以表達。
(5)彙報稿字數最好控制在2000字以内。
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