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word怎麼創建主控文檔和子文檔

生活更新时间:2025-02-04 22:09:18

大家晚上好！

在實際運用word的時候，為了方便後期對文檔的頁碼、目錄、題注等等的維護，需要将多個文檔合并在一個文檔。利用主控文檔，對子文檔進行各種控制、編輯操作。當我們展開主控文檔時，Word會根據超鍊接打開對應的文檔，看起來像是在一個文檔裡面，非常方便操作。

創建主控文檔的思路是這樣的，在大綱視圖下插入子文檔，然後生成主文檔。

新建文檔

按快捷鍵【Ctrl N】快捷鍵新建文檔；

word怎麼創建主控文檔和子文檔（word利用子文檔生成主控文檔）1

大綱視圖

單擊【視圖】選項卡-【大綱視圖】選項卡；

word怎麼創建主控文檔和子文檔（word利用子文檔生成主控文檔）2

展開效果如下圖。

word怎麼創建主控文檔和子文檔（word利用子文檔生成主控文檔）3

插入子文檔

單擊【大綱】選項卡-【主控文檔】功能組-【插入】命令，在彈出的【插入子文檔】對話框選擇文件；

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選擇好文件後，單擊【打開】，插入子文檔。

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依次插入其它的子文檔

word怎麼創建主控文檔和子文檔（word利用子文檔生成主控文檔）6

如果子文檔中存在和主文檔沖突的樣式，則會彈出【Microsoft Word】對話框，根據需求單擊【全是\全否】按鈕即可。

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保存文檔

按快捷鍵【Ctrl S】，保存文檔；你會發現主控文檔的占的内存竟然是最少的；

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當重新再次打開主文檔時，可以看到顯示的是鍊接形式，效果如下圖。

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這裡可能有小夥伴有疑問了，隻留下鍊接了嗎？？？

單擊【視圖】選項卡-【大綱視圖】選項卡，進入大綱視圖。【展開子文檔】命令，展開子文檔内容，所有内容就顯示出來了。

word怎麼創建主控文檔和子文檔（word利用子文檔生成主控文檔）6

達人哥有話說

從外觀看，主控文檔跟普通文檔并沒有什麼區别，但從内部結構來說，主控文檔僅僅是一個框架，包含了所有子文檔的超鍊接，需要注意主文檔和子文檔的頁面布局、使用的模闆是否相同，否則文檔排版和内容會出現錯亂的情況。

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