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excel如何把中文換成拼音

知識更新时间:2024-12-02 13:03:02

至于改變人生的事情，你必須冒險。——繼續學習的一天

在excel表格中，給中文添加拼音，可以在字體功能區的“顯示或隐藏拼音字段”功能進行編輯，但隻能一個一個添加拼音，這樣的效率實在太低了。

因此今天介紹一種批量添加拼音的方法。

下面以一個例子來講解。

excel如何把中文換成拼音（一分鐘批量給中文上方添加拼音或快速轉換為拼音）1

在上圖中，需要給姓名添加拼音，或者直接将中文姓名轉換為拼音來顯示。

首先全選姓名列的數據，然後複制到word文檔中。

excel如何把中文換成拼音（一分鐘批量給中文上方添加拼音或快速轉換為拼音）2

随後在word文檔中再次全選粘貼過來的數據，點擊開始工具欄下的顯示拼音小圖标，如上圖中箭頭所指。

直接點擊圖标，進入拼音指南界面框。

excel如何把中文換成拼音（一分鐘批量給中文上方添加拼音或快速轉換為拼音）3

無需進行其他設置，繼續點擊确定，回到主頁，可以看到所有的姓名上方都添加上了拼音。

excel如何把中文換成拼音（一分鐘批量給中文上方添加拼音或快速轉換為拼音）4

此時再全選數據并複制，再返回excel表格，粘貼到指定單元格位置。

excel如何把中文換成拼音（一分鐘批量給中文上方添加拼音或快速轉換為拼音）5

随後我們可以對單元格格式和字體進行設置，以使數據顯示得更為美觀。

而如何将中文直接轉換為拼音？

可以在右側插入一個空列，并輸入公式：=PHONETIC(C3)

excel如何把中文換成拼音（一分鐘批量給中文上方添加拼音或快速轉換為拼音）6

phonetic函數的含義是獲取代表拼音信息的字符串，常用來提取單元格中的英文字符，在這裡剛好可以起到提取拼音字符的作用。

今天的内容不多，主要是關于excel和word的配合使用，以及phonetic函數的應用。其實在日常工作中，word自帶的一些功能反而可以幫助解決一些excel的問題，比如批量提取指定字符串，通過word将圖表粘貼為圖片等。

還未關注作者的童鞋可以點點關注，我們明天再見！

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