excel新手必備10個技巧-tft每日頭條

excel新手必備10個技巧

生活更新时间:2024-12-25 02:34:30

在我們實際的工作當中，細想一下我們平時運用到的一些常見的表格操作，其實都有更加簡單的做法。今天我們就來說一下這五個Excel小技巧，尤其是對于新人來講，從這五個技巧學起會更加簡單。

一、單個單元格内容拆分成多行

假設在一個單元格内，有出現多行的文本内容，這個時候應該怎麼去将每一行的内容分别粘貼出來，有很多朋友應該都是一行一行的複制粘貼出來的。下面我們換一種更加簡單的方式：

excel新手必備10個技巧（新人必學的5個Excel實用技巧）1

操作技巧：複制單元格内容，右鍵點擊粘貼選項下面的A，這樣就一步的操作完了。

二、批量填充彙總公式

如果有很多小計行公式需要填充，可能99%的人會設置一個公式，對應的拖動填充。其實批量的公式操作也是可行的。

excel新手必備10個技巧（新人必學的5個Excel實用技巧）2

操作技巧：選擇我們要求和的的空白單元格，按ctrl g直接将空白單元格進行定位，然後點擊菜單欄：公式，這樣所有的空白單元格都會批量的進行公式的填充。

三、數字變成日期

在我們常見的表格中我們會經常看到不同的日期顯示格式，有全數字型的，有符号型的。下面我們就來看一下怎麼将數字型的日期直接按照日期來顯示。

excel新手必備10個技巧（新人必學的5個Excel實用技巧）3

操作技巧：選擇日期所在列，點擊數據分列，選擇安裝日期分列，調整對應的長度，下一步即可一次性分離出日期格式。

四、大量數據的分類彙總

我們工作中經常會出現彙總各種各類的數據，所以我們學會了各種類型的數據彙總函數，其實最簡單的一個确實我們比較少用的數據透視表。

excel新手必備10個技巧（新人必學的5個Excel實用技巧）4

操作技巧：全選我們的數據源，點擊插入—數據透視表，通過添加行标簽和列标簽，選擇添加對應的值，這樣數據彙總就輕輕松松的出來了。

五、文本型數值轉換

當我們從其他數據源中将文本型内容粘貼到我們的彙總表的時候，經常會發現粘貼過來會有出息一個感歎号。這個提示你的就是粘貼過來的數字是文本類型。因為數據量又不容易直接一個個的去先修改為數字，下面有一個快捷的方法。

excel新手必備10個技巧（新人必學的5個Excel實用技巧）5

操作技巧：當出現感歎号的時候，點擊感歎号，選擇轉換為數字。這樣所有的文本類型将會變為數字的格式。

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