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怎麼讓文檔快速消除内容

生活 更新时间:2024-11-25 07:07:34

大家晚上好!

日常編輯文檔的時候,頁面上總是出現很多奇奇怪怪的符号,非常礙眼。今天我們一起來學習怎樣删除這些符号。

小黑點:分頁選項

首當其沖,很多小夥伴都在問,段落前面的小黑點,顯示在那裡,真的不美觀,影響閱讀!怎麼删除呀?

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)1

其實這個小黑點是有用處的呀,如果在文檔中删不掉的空白頁,頁面中間有總是有一大篇空白,想删掉卻怎麼也删不掉。在文檔中觀察到有小黑點,就知道是設置分頁選項了。

單擊【段落】選項卡右下角的小三角,在【段落】對話框中的【換行和分頁】選項卡中就可以看到當前段落的實際分頁選項了。

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)2

取消勾選分頁下的孤行控制、與下段同頁、段中不分頁、段前分頁這四個選項就不會顯示小黑點了。

單擊藍字回顧關于分頁選項的知識點。

書簽标記

在編輯Word文檔時,對于多出來的符号,卻是怎麼删都删不了,好可怕!如下圖:

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)3

我們來了解一下這個是什麼符号?文檔中[]是書簽标記,隻選中标記是無法删除的,要選中整個書簽内容 書簽符号一起删除才行。

如果想删除書簽标記且保留内容,可以切換到【插入】選項卡中的【鍊接】功能組,選擇【書簽】,在彈出的【書簽】對話框中,删除已經定義的書簽,那書簽符号就被删除了。

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)4

操作動圖如下:

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)5

腳注尾注分割線

在word編輯文檔時添加了腳注,同時出現了腳注分隔符,這腳注分隔符無法選中怎麼删除?

單擊【視圖】選項卡,選擇【草稿】,再切換至【引用】選項卡,選擇【顯示備注】命令。

接着,切換顯示的腳注類型,顯示類型為【腳注分隔符】,選擇分隔符删除即可。

操作動圖如下:

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)6

頁面四角

一般情況下,Word頁面的四周都有直角标記,一直這麼顯示這标記,就非常礙眼了,真的是要逼死強迫症的小夥伴啊。趕緊往下學習怎麼隐藏這裁剪标記。

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)7

單擊【文件】選項卡-【選項】,在【Word選項】-【高級】選項卡中,選擇【顯示文檔内容】,取消勾選【顯示裁剪标記】複選框,點擊确定即可。

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操作動圖如下:

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)9

波浪線(拼寫和語法錯誤提示)

在錄入文檔時,經常會在段落中看到一些不同顔色的下劃線。

藍色下劃線表示該部分可能存在語法錯誤,而紅色表示該部分可能存在拼寫錯誤,這是word的語法和拼寫檢查功能的提示功能。如果不希望它們出現,可以到word選項中關閉。

想要取消顯示提示線,可以單擊【開始】選項卡-【選項】,在彈出的【Word選項】對話框中,選擇【校對】,取消勾選鍵入時檢查拼寫、鍵入時标記語法錯誤等的選項即可。

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)10

單擊藍字回顧更多關于提示線的知識點。

豎線制表位

對于文中無法删除的豎線,又無法選中,實際上這是僞線條,如下圖所示。

怎麼讓文檔快速消除内容(删掉文檔中那些礙眼的東西)11

選擇【開始】選項卡-【段落】功能組,單擊右下角的小三角。在彈出的【段落】對話框,選擇【制表位】,在彈出的【制表位】對話框中删除制表位。

這樣頁面就整潔多了。

操作動圖如下:

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其實呢,這些格式标記是為我們提供文檔編輯時必不可少的輔助工具,同時,這些标記符号是不會被打印出來的,我們應該習慣看到它的存在,并讓它們為我們高效排版服好務。

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