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word快速填表

生活 更新时间:2024-08-22 06:32:17

說起複制粘貼,大家肯定都不陌生,但是如果需要連續的複制粘貼,那麼我們應該怎麼辦呢?在辦公時我們可能會遇到很多填表的工作,如果利用好Word中的剪切闆,就能夠快速填表,節省時間,提高效率,下面這篇文章就是分享的,如何用Word剪切闆快速填表的小技巧,一起看看吧!

如果我們需要填寫下面這個表格,但是這些表格裡的内容在另一個表格上有同樣的内容,這個時候如果一個一個的複制粘貼未免太過于麻煩:

word快速填表(如何在Word中利用剪貼闆快速填表)1

這個時候就需要利用到我們的小技巧啦!我們在開始工具欄中點擊格式刷,下面有一個直角的小符号,如下圖所示:

word快速填表(如何在Word中利用剪貼闆快速填表)2

這個小符号就是剪切闆的小标志,點開之後就會彈出一個剪切闆,然後我們把另一個表格中需要的内容複制下來,可以用快捷鍵Ctrl C:

word快速填表(如何在Word中利用剪貼闆快速填表)3

複制完畢後,剪切闆的内容就是如下圖所示了:

word快速填表(如何在Word中利用剪貼闆快速填表)4

然後打開我們需要填寫的空的表格,把光标放到相應的位置,點擊剪切闆上的對應内容,就可以快速填表了:

word快速填表(如何在Word中利用剪貼闆快速填表)5

掌握一些非常方便的小技巧,無疑是提高工作效率的捷徑,這個快速填表的小技巧你掌握了嗎?

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