倉庫管理方法流程彙總?1 目的為進一步規範公司存貨管理，明确出入庫手續辦理程序，提高辦事工作效率，防範和降低企業經營風險，确保公司資産安全與完整，特制定本制度，現在小編就來說說關于倉庫管理方法流程彙總?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

倉庫管理方法流程彙總

1 目的

為進一步規範公司存貨管理，明确出入庫手續辦理程序，提高辦事工作效率，防範和降低企業經營風險，确保公司資産安全與完整，特制定本制度。

2 适用範圍

本制度是公司經營管理制度的重要組成部分，适用于公司各個部門。

3 總體原則

3.1 存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、外購商品、委外加工物資、辦公用品、在産品、自制半成品、産成品等。

3.2 未經财務部同意，不得私自設置庫房。

3.3 庫房進出物資都必須辦理入庫手續和出庫手續，涉及的所有單據都必須經庫管員簽字确認才是有效的單據；沒有經過庫房的物資，庫管員不得給予開具單據，也不得給予簽字确認。

4職責（存貨相關）

4.1倉庫：負責倉庫日常收、發、存管理工作，努力達成出入庫單、實物一緻，使在庫原材料和成品處于良好的品質狀态；負責倉庫所有在庫産品的日常盤點任務。

4.2辦公室：合理安排采購順序，對緊缺或需長途采購的物料提前安排采購計劃及時購進；負責後續生産不适配物料的退換貨。

4.3物流：分析發貨與庫存的動态變化，協助銷售部做好發貨計劃，貨物核查、運輸以及到貨核實，辦理好銷售部确認的退換貨等業務。

4.4 生産技術部：編制年度生産計劃，制定全年、各季度、各月份的生産任務；負責生産進度的調節、根據計劃按時、按量完成生産：負責物料、半成品、産成品的檢驗工作。根據生産計劃制定請購計劃（生産物料、研發材料、委托加工物資）；生産計劃外的物料由需求人找主管人員簽字确認後交由倉庫下達采購計劃。

4.5 财務部：負責盤點組織，主導盤點工作；對存貨進行合理的賬務處理，與庫房配合，建立健全賬物管理。

5 采購管理

5.1 生産、銷售采購：

5.1.1 因銷售引起的庫存不足，則由銷售人員填寫《銷售需求表》，由部門領導審核簽字後交給倉庫管理員，倉庫管理員填寫《采購申請單》，由主管領導确認無誤後審核，辦公室根據審核後的《采購請示單》進行采購。

5.1.2庫管員查詢庫房現存量，低于安全庫存則下達《采購申請單》，由主管領導确認無誤後審核，辦公室根據審核後的《采購請示單》進行采購。

5.2辦公産品采購：由各需求部門彙總交辦公室，每月底交給采購人員進行采購。

5.3 零星采購：由各需求部門依據計劃、預算采購。

6 到貨、入庫管理

6.1 本地存貨

6.1.1到貨驗收入庫：物料到達後采購人員連同倉庫管理員對品種、數量、規格進行清點核對，同時對質量進行檢驗，以上驗收合格後将存貨進行入庫處理。如發現不符時，應做好紀錄，交由采購員退換貨或由供應商賠償，待再次到貨驗收相符後再入庫。

6.1.2填寫入庫單：采購人員依據産品運輸單或者審批單填寫入庫單，入庫單需由采購經辦人、倉庫負責人、記賬（财務）三方簽字，簽字後交于倉庫負責與财務各一聯。

6.2異地存貨：指不經過公司由供應商直接發往外地的外購商品或物料。

6.2.1到貨驗收：異地相關單位驗收數量、品類，與采購合同是否相符，不合格的經所在地售後人員聯系物流人員溝通情況，再告知采購業務員處理解決；符合驗收标準的，異地收貨人會在《收貨單》上簽字确認，電話、微信告知銷售人員與物流人員。

6.2.2補辦入庫：物流人員得到收貨通知後聯系采購業務員填寫《出庫單》，采購、質檢、庫房三方确認簽字後補做《入庫單》。

6.3 未驗收或驗收未通過的物料須放在待檢區, 不能與已入庫的物料混放。

6.4 對搬運困難或占地較大不便于入庫，且在短期内能投入使用的超大超重物料，實物可直接放在使用部門，但需按規定驗收，驗收合格後同時辦理入庫和出庫手續。

6.5 對特殊急用而未經驗收入庫即投入使用的物料，需按程序補辦請購、入庫和出庫手續。

7 出庫管理

7.1産品出庫：倉庫管理員按财務出具的《發貨通知單》或審批通過的釘釘審批單上的存貨名稱、規格、型号、數量認真清點後，将出庫物料與領料人員當面交清。

7.2 特殊情況急需領料時, 必須主管領導同意。但經辦人必須盡快補齊領料手續。

7.3 零星出庫：辦公、零星采購物料到貨入庫後，由采購員告知倉庫管理員所需人員或部門，由倉庫管理員告知，所需部門經辦人、主管在領料單上簽字方可辦理出庫。

7.4 出庫完成後由倉庫管理員填寫入庫單，倉庫負責人、出庫經辦人、出納均需簽字，将簽字完成的第三聯交于出納。

8 日常管理

8.1 物料儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編号定位。貴重物料要設專庫或專櫃保管，易燃、易爆和危險品要單獨按規定存放。

8.2 物料碼放要整齊，要留有工作道，便于清潔、清點、收發。

8.3 入庫搬運時，要根據物料特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。

8.4 庫管員有權拒絕和要求閑雜人員進入庫房，嚴禁串崗。

9 賬表、盤點管理

9.1 庫管員必須做到以賬管物，必須重視賬表在庫房管理的重要性。

9.2 入庫單和出庫單杜絕塗改，要求使用複寫紙書寫，書寫要工整，字迹要清晰、易認；如果書寫出現錯誤，要求作廢并完整保留每一聯次。

9.3庫房管理人員要加強賬、物的核對管理，定期核對賬、物是否相符，如果出現不符，必須及時查明原因，确保賬、物時刻相符，以充分發揮日常管理的作用。

9.4 庫房賬務和各種報表編制由财務部人員負責管理和指導，庫管員必須服從，不得自作主張的設置賬簿或設計報表。新建倉庫一定要告知财務，并上報總經理審批。

9.5每月26号結賬之前由倉庫管理員負責盤點，财務監盤，制作倉庫盤點表，确保倉庫的台賬與财務一緻。

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