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電子時間軸怎麼做

生活 更新时间:2024-08-04 17:10:03

進擊的風浔,一個持續分享@成長幹貨@自律日常@美好生活的90後。點擊上方【關注】,你想看的都放在這裡了。

大家好,我是風浔。

最近在朋友圈發了一張“電子版時間軸”,引來很多小夥伴圍觀,求加好友,留言表示求分享。

電子時間軸怎麼做(幹貨分享1套超好用的)1

今天,風浔就詳細說一下「如何搭建@電子版時間軸」。

說真的,對于不愛寫紙質時間軸,但又想記錄時間流向,目标追蹤的朋友,看到這篇文章,絕對賺到了。看完記得文末【點贊】 【在看】,給本次分享加油鼓氣哦!

或許,你之前用一些塊狀或計時器等app記錄時間,平時看了很有成就感,但歸納總結相對沒那麼輕松,想客觀輕松統計具體數據,還需回歸到Excel上來。

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關于記錄,市場上的軟件有很多,占據主流市場的有印象筆記,有道雲筆記,為知筆記,oneNote,notability,幕布等等,大多都能搭建word,ppt,excel等。

這些app上,大多能用表格等形式搭建時間軸。根據每個人的使用偏好,各自的選取有所不同。

這篇文章就以「石墨文檔」為例,介紹一下如何搭建時間軸。

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tips:我還有印象筆記,配合他筆記類APP使用的幹貨,這類内容會放到下次專門寫文介紹,記得持續關注我哦!

01.網絡瘋傳的「時間軸」是什麼?

時間軸,是依據時間順序,把一方面或多方面的事件串聯起來,形成相對完整的記錄體系。大多對時間敏感度高,而且及其追求目标進度,考究完成結果的人,都偏愛于時間軸。

比如說柳比歇夫,還有當代大企業家王健林曾曬出的個人行程表,網絡瘋狂學霸作息表等,都有時間軸的痕迹标注。

曾經,我在《改變你人生的3個習慣》一文中也寫過使用時間軸的方法:

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我之前寫了5年的手帳時間軸,有人向我“取經”問怎麼寫?同時又感慨随身攜帶紙質手帳不方便,問我能不能分享制作「電子時間軸」。

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于是,我研究了衆多app,最終發現石墨文檔記錄功能十分強大,搭建時間軸更是不在話下:

符合國人習慣性分類,以文件夾分層,子文件可再建文件夾和文檔

自帶word、ppt,excel模闆,打開即可在線/離線編輯保存,有衆多模闆供參考

具有強大的鍊接功能,有“公開可寫,公開隻讀,私有”等,供單人、多人在線編輯

尤其是搭建wps這一塊功能上,點開随時編輯。

有網絡時自動保存更新,在地鐵、距離網絡遠,信号弱的地方,能離線保存内容,連網後自動更新,完全不用擔心内容丢失。

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為此,在石墨文檔上建立Excel搭建時間軸,能時刻保持最新記錄。

02.如何用石墨文檔搭建「電子時間軸」

其實,隻要有Excel的軟件app,都能搭建電子時間軸,但并不是每一個都能順利編輯Excel的。目前,找到的「石墨文檔」算其中一個。

接下來,分享時間軸制作流程(電腦版為例,手機版可以嘗試操作):

  • 第1步,打開網頁版@石墨文檔,點擊模闆庫,這點跟大多app很像。

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  • 第2步,找到「我的模闆」→「項目管理」→「點擊表格」→「2021年曆&周計劃(節假日版)」,按照指示一步步搭建。

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  • 第3步,點擊「使用此模闆」,初步頁面就搭建好了。

這時候,頁面呈現最原始的模樣,有「年曆」 「周計劃」部分。

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年曆标記重要日子,我們重點講解周計劃部分,如圖示例:

圖中有2021年全年日曆,按照月份,每周劃分

tips:如需改動時間(雙擊會彈出公式部分,供你改動,一般不需要改)

小空心黑格子,點擊呈√模式,反之是空的。

而風浔發的圖,将“周一到周日”的橫标,複制到每一周裡面去,方便準确對上時間。

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再多加入一欄時間刻度,這樣更佳方面排版,保持頁面美觀,複盤清晰。

03,如何使用「電子時間軸」
  • 1.搭建好時間軸,該如何操作呢?

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以時間為刻度,記錄每一個時間段做了什麼?模闆為:時間 具體事件,比如:

6:00-7:00 讀書《微習慣》10-20頁

7:00-8:00 洗漱 早餐 化妝

8:00-9:00 上班路上 碎片複習《理财筆記》

9:00-11:30 做上周報表

11:30-12:00 :蒸飯 聊天

……

有人會問,我3分鐘,30分鐘就做了一件事,該如何記錄?還有10點整的時候,上廁所5分鐘,而半小時後又上了5分鐘,感覺時間分段很多,也要每次都記錄嗎?

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這裡,分享兩個2技巧給你:

拆分:比如1個小時,你分别上廁所5分鐘,做任務25分鐘,接水5分鐘,聊天25分鐘,想象這些時間被你切割為4個碎片,能夠重新組裝。

合并:記錄的時候,你合并記錄為,做任務25分鐘,休閑聊天35分鐘。

具體記錄為:

10:00-25:做任務

10:25-11:00 休閑娛樂

注意:記錄時間軸不要刻意追蹤記錄每一分鐘,你隻需要知道自己某個時間段都在幹什麼,是集中注意力做事,還是浪費時間精力。記錄的内容能給你反思複盤的依據即可,切記追求完美。

  • 2.如何直觀區分,每個時間段都幹了什麼呢?先看一張圖:

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按照文章标注色彩,劃分一天中的行程安排,方便一眼區分開,今天的時間重點用到那裡去了?

特别是一周的表格呈現,一眼看去能馬上清楚自己某一個時間段,集中做了什麼?

對于你個人的用時偏好,時間規劃糾正,有很大的數據參考價值。

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tips:我在公衆号【風浔手帳鋪】寫過一篇《必看!新老手都愛的weekly周計劃,就這麼寫》,文中講解了如何寫計劃,所以用時間軸的時候可以搭配一起看。

  • 3.說一句實話,并不是每個人都适合寫時間軸

寫手帳的5年間,風浔嘗試過各類手帳風格,研究闆式的時候,發現不同需求的人,所需手帳風格也是不一樣的。

時間軸作為手帳裡常見的一類,自然也隻适合一部分人。

什麼樣的人,适合寫時間軸?

對未來有很多期待,行動力強,且有毅力的人

工作多元化,富有創造力,且每天做的内容不固定的人

力求改變自己,正在學習時間管理、目标管理的人

并不是每個人都适合寫時間軸,因為寫的順手會一直順下去,不順手隻會成為責備自己的負擔。

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為此,慎重對照要求對号入座,有需要的寫一寫,沒需要的當做科普就好。

04.附加部分:手帳時間軸 vs 電子時間軸

有人還是糾結:“做紙質筆記還是電子筆記?”

時間軸是搭建在筆記上的,為此時間軸也面臨同樣的疑問。

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我們客觀說說二者優劣勢:

紙質時間軸:避免電子信息幹擾,攜帶麻煩,本子昂貴。

需随身攜帶更新,而且大多質量過關的時間軸本子,價格都偏貴,像我之前買的國譽自我三合一,365元/本,如今連用2年的youthwill書體加外殼,168元/本,買三坐标真的會肉痛。

電子時間軸:易被電子信息幹擾,更新快速,幾乎0成本。

缺少手寫的儀式感,沒有寫完一本本筆記本的成就感,無法收集紙質票據,上手貼心愛的紙質貼紙,膠帶,小标簽等。

手帳和電子記錄選哪一個?如果問我個人的話,我會兩者都保持使用:

以手帳記錄日常更為細緻的内容,收藏,排版像票據,相片,小書簽等實體内容。

記錄個人,家人,還有日常生活中遇到,值得感恩記錄的人,增加生活的儀式感。

以電子記錄更多知識體系,大量數據分析等内容。

比如,我用文件夾(印象筆記本)裝知識體系,像學習欄目,理财欄目等。

電子Excel,思維導圖等,裝載讀書筆記,具體的數據統計分析。

電子word裝個人輸出筆記,圖片等内容

電子ppt裝個人知識卡片,系列内容介紹等

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不知道怎麼選?你剛起步的話,試試用電子記錄,盡快上手,體會成就感,而後再試試紙質記錄,比對體驗,最終找到适合自己的哪一種。幹貨 | 分享1套超好用的「電子時間軸」制作方法

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作者簡介:我是風浔,目前就職普洱茶行業,立志于早晚閱讀 | 寫作,白天喝茶。正在用效率手帳(年均目标完成20個效率手帳達人),将整個人生撐起來的極度目标踐行者。持續專注個人成長,擅長疊代效率手帳。

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