書當快意讀易盡，客有可人期不來。

--宋.陳師道《絕句》

我們每個電腦的頂部鍵盤均有一排按鍵，分别有F1、F2...F12，那你知道這些快捷鍵在Excel中分别可以實現什麼功能呢？

今天就給大家分别講解下F1~F12可以實現具體哪些功能以及操作演示，另文末有對所有快捷鍵的按鍵及實現的功能彙總的圖表，建議保存，随時查看。

F1鍵

1、F1 顯示幫助窗格

2、Ctrl F1 顯示或隐藏功能區

3、Alt F1 一鍵插入柱形圖表

4、Alt Shift F1 插入新工作表

F2鍵

1、F2 使單元格進入編輯狀态，和雙擊鼠标左鍵效果一樣

2、Ctrl F2 顯示打印預覽,效果和Ctrl P一樣

3、Shift F2 添加批注，如有批注則進行編輯

4、Alt F2 另存文件

Ps:如果我們選擇的是Excel工作表或者文件夾，按F2即進行重命名操作

F3鍵

1、F3 在Excel沒用，在Windows界面，如打開我的電腦，按F3可進入搜索狀态

2、Ctrl F3 顯示名稱管理器界面

3、Shift F3 顯示插入函數界面

4、Ctrl Shift F3 顯示創建名稱窗口，操作等同于【公式】-【定義的名稱】-【根據所選内容創建】

比如我們選擇A列，再選擇首行，即将A列數據區域定義為A1單元格的名稱

F4鍵

1、F4 重複上一步操作及更改單元格引用方式(相對引用，絕對引用，混合引用)

比如我們第一步操作是插入列，按F4,則會一直重複插入的動作

當我們選擇單元格的時候，按F4則會變更引用方式

2、Ctrl F4 關閉當前工作簿窗口

3、Alt F4 關閉當前程序

F5鍵

1、F5 顯示定位窗口，效果等同于按Ctrl G

2、Ctrl F5 向下還原工作簿窗口大小，和下面這個按鈕的效果一緻

3、Shift F5 顯示查找和替換窗口，和Ctrl F的效果一樣

F6鍵

1、F6 等同于Alt鍵，在Excel中用處不大

2、Ctrl F6 切換活動的工作簿

F7鍵

1、F7 打開拼寫檢查串口，可檢查英文單詞是否輸入錯誤

2、Ctrl F7 移動工作簿，和下面的這個選項效果一樣

F8鍵

1、F8 等同于按住Shift鍵不松，可按Esc退出按鍵效果

2、Ctrl F8 對工作簿進行大小調整，和下面的這個選項效果一樣

3、Shift F8 相當于按住Ctrl鍵不松，選取多個單元格

F9鍵

1、F9 查看公式運行結果；常用于檢查公式是否錯誤，尤其是當我們使用數組計算的時候，可以通過F9查看數組的運行狀況，确認是否存在錯誤

2、Ctrl F9 最小化當前的工作簿，和下面按鈕這個效果一樣

3、Shift F9 對當前工作表進行公式計算，當我們關閉【公式】-【計算器選項】-【自動】時，可使用此按鍵操作（注意：隻計算當前的工作表）

演示效果：

當我們輸入公式的時候，可以看到僅第一處進行了計算，後面均沒有計算，此時可以按Shift F9進行計算

F10鍵

1、F10 等同于Alt鍵，在Excel中用處不大

2、Ctrl F10 最大化或還原當前工作簿大小；每次按時相當于點擊圖示的按鈕，它和Ctrl F5的區别在于，Ctrl F5隻能實現向下還原，而Ctrl F10不僅可以實現向下還原還可以實現最大化

3、Shift F10 打開設置菜單，效果和點擊鼠标右鍵一樣

F11鍵

1、F11 插入圖表工作表，會自動新建一個Chart工作表

2、Ctrl F11 插入宏表，用于早期輸入宏的，現在宏命令主要使用VBA，此功能已不常用

3、Shift F11 快速插入新空白工作表

4、Alt F11 打開VBA編輯界面

F12鍵

1、F12 文件另存，和Alt F2的功能一樣

2、Ctrl F12 顯示打開窗口，用于打開一個Excel文件

下面是給大家把以上内容全部整理彙總的F1~F12的快捷鍵及其實現的功能，建議保存。

以上就是給大家分享的電腦上的F1~F12的各類快捷鍵詳細的操作方法，快捷鍵知道了，但還是要經曆我們多練習使用，才能成為我們自己的工具。

如果覺得文章對你有幫助的話，希望大家幫忙點贊加分享哦~，謝謝

本文由彩虹Excel原創，歡迎關注，帶你一起長知識！

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