excel怎麼選取兩列數據生成圖表-tft每日頭條

excel怎麼選取兩列數據生成圖表

科技更新时间:2025-01-30 22:20:00

excel怎麼選取兩列數據生成圖表（Excel如何5秒鐘快速創建圖表對比兩列數據）1

在excel中對比兩列數據的方法有不少，如使用函數、條件格式和創建圖表等，而圖表是更為直觀的表現形式。也是進行兩列數據對比的首選方式。

下面通過兩個方法，快速創建圖表進行數據對比。

在下圖中，是各商品的1月銷量和2月銷量，先需要對兩個月的銷量進行對比。

excel怎麼選取兩列數據生成圖表（Excel如何5秒鐘快速創建圖表對比兩列數據）2

首先介紹第一個方法，它是目前excel版本中功能最為強大的應用之一，幾乎可以解決80%的excel日常工作，它就是——快速分析。

一、快速分析

首先我們全選數據區域，使用CTRL A全選。

全選數據後，會在右下角出現一個下圖箭頭所指的快速分析小圖标。點擊小圖标，彈出它的選項框，我們點擊“圖表”選項，下方會自動列出圖表樣式。而柱形圖是對比兩列數據的最常用的圖表形式。

excel怎麼選取兩列數據生成圖表（Excel如何5秒鐘快速創建圖表對比兩列數據）3

此外我們也可以點擊數據區域任意單元格，直接按下快速分析的快捷鍵，CTRL Q，也可以進入它的設置界面。

在更新的版本中，快速分析越來越多地成為辦公人員優先選擇的數據處理工具。

二、快捷鍵

快捷鍵的優勢不用多說，按下幾個按鍵就能完成一項操作任務。重點是在于該功能的快捷鍵是什麼。

創建圖表的快捷鍵有兩個，首先是ALT F1，會快速創建一個默認的簇狀柱形圖。

excel怎麼選取兩列數據生成圖表（Excel如何5秒鐘快速創建圖表對比兩列數據）4

excel怎麼選取兩列數據生成圖表（Excel如何5秒鐘快速創建圖表對比兩列數據）5

從上圖可以看到，按下快捷鍵後系統自動創建了一個柱狀圖，由于商品列的數據較多，因此柱形條比較密集，我們可以将圖表拉大，以便查看圖表數據。

而創建圖表的另一個快捷鍵，F11，卻有所不同。

不同的地方在于它會直接生成一個工作表，來專門顯示這個柱形圖。

如下圖所示：

excel怎麼選取兩列數據生成圖表（Excel如何5秒鐘快速創建圖表對比兩列數據）6

所以根據不同的需求，我們可以使用不同的快捷鍵來快速生成圖表，通過圖表直觀地表現，來對比兩列的銷售差異。

最後要提一下的是，我們需要先點擊數據區域的任意單元格，再按下創建圖表的快捷鍵，才能順利地制作出圖表。也可以選擇指定的數據區域，這時創建的圖表隻會顯示選定區域的數據。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者，我們下期再見！

往期回顧：

Excel表格通過拆分再合并的方法對合并單元格排序

Excel表格怎麼快速跳轉到一列最後一個單元格數據

Excel表格遇到合并單元格怎麼快速填充序列号

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