無論是大學生還是職場人，office辦公軟件是我們需要掌握的基本技能。一方面，技巧的掌握能夠加快你的辦公效率，提高工作質量。另一方面，如果把wps”玩”精，可能會改變你的職業生涯。

WPS是Word Processing System的簡稱，而它包括四大組件：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“輕辦公”，能無障礙兼容微軟Office格式的文檔。

比較常見的是文字、表格以及演示，接下來，小四月會簡單的和大家介紹一下使用技巧

Ctrl E 居中、Ctrl F 查找、Ctrl G 定位、Ctrl H 替換、Ctrl I 傾斜、Ctrl J 兩端對齊、Ctrl K 超鍊接、Ctrl L 左對齊、 Ctrl N 新建文檔、Ctrl O 打開文檔、Ctrl P 打印文檔、Ctrl R 右對齊Ctrl S 保存、Ctrl U 下劃線、Ctrl W 關閉文檔、Ctrl 】增大字号、 Ctrl 】減小字号、Ctrl Alt A 截圖、Ctrl Tab 文檔切換、Ctrl 鼠标拖動 選定不連續文字、

Shift End 選定到行圍、Shift Home 選定到行首、 Shift ← 選定到左側的一個字符、Shift → 選定到右側的一個字符、Shift ↑ 選定到上一行、Shift ↓ 選定到下一行、Ctrl Shift ↑ 選定到段首、Ctrl Shift ↓ 選定到段尾

Alt Delete 删除、Alt Insert 插入新頁、 Ctrl A 全選（當前頁對象）、Ctrl L 頁面設置、Ctrl N 新建演示稿、Ctrl O 打開演示稿、 Ctrl S 文件存盤、Ctrl Shift U 文字添加或清除着重号、Ctrl U 文字添加或清除下劃線、Ctrl P文件打印、Ctrl Alt F設置字體

Ctrl Alt R 設置顯示比例Ctrl Alt S 設置字體大小、Ctrl Enter 編輯狀态/插入新頁、 Ctrl Delete 删除當前頁、F5 當前頁面播放、 Number Enter 跳轉到第X頁演示頁、Ctrl H 隐藏鼠标指針、Shift F10 顯示右鍵菜單

Ctrl N新建空白文檔、Ctrl D 向下填充、Ctrl R 向右填充、Ctrl F3 定義名稱、Ctrl K 插入超鍊接、Ctrl ； 鍵入當前日期、Ctrl Shift ; 鍵入當前時間、Ctrl Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域、Ctrl PageUp 切換到上一個工作表、Ctrl PageDown 切換到下一個工作表

Shift PageUp 選中到上一屏相應單元格區、Shift PageDown 選中到下一屏相應單元格區域Ctrl Shift Home 将選定區域擴展到工作表的開始、Shift Enter 完成輸入并向上選取上一個單元格、Shift Home 将選定區域擴展到行首、Tab 完成輸入并向右選取下一個單元格、Shift Tab 完成輸入并向左選取上一個單元格、Alt 向下鍵（↓） 顯示清單的當前列中的數值下拉列表

Ctrl PageUp 切換到上一個工作表、Ctrl PageDown 切換到下一個工作、Ctrl Shift Home 将選定區域擴展到工作表的開始

F2 編輯單元格

Shift Pageup 選中到上一屏相應單元格區域

Shift Enter 完成輸入并向上選取上一個單元格

Shift PageDown 選中到下一屏相應單元格區域

Tab 完成輸入并向右選取下一個單元格

Shift Tab 完成輸入并向左選取上一個單元格

除了這些快捷鍵，一些基礎的查找、替換、排序、篩選等，都可以在工具欄中自己摸索操作。但有一些小的技巧，可以嘗試去摸索

1. 打開表格，插入證件照

2. 删除原證件照底色背景，選中圖片，找到【圖片工具】，單擊【設置透明色】

3. 填充想要更改的目标顔色，單擊工具欄的【開始】按鈕，填充想要的背景顔色

提示：換完背景顔色的證件照有瑕疵，盡量保證照片顔色比較純正，或者采用美圖或者ps

大家辦公的軟件不同，使用word難免會導緻文件錯亂，因此很多時候，我們會采用word轉換成PDF。不知道各位小夥伴有沒有發現，其實wps中已經有了該功能

如果你的版本沒有該【特色應用】，可以下載一個金山獨立軟件，無論是文檔格式之間轉換，還是文件合并、拆分都很好用

1. 插入所需文字，點擊【數據】中的【分列】

2. 點擊【固定寬度】後，點擊【下一步】

3. 點擊标尺，選擇你要分割的内容，繼續點擊【下一步】，随即點擊【完成】

以上，是WPS的幾個小技巧，希望能幫到你。

小四月：一個關注大學生在校生活，求職，教育領域的創作者以及搬運工

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