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excel怎麼下拉選擇項

圖文 更新时间:2024-12-23 10:47:47

excel怎麼下拉選擇項?工作中,我們是不是經常遇到這樣一個問題,在錄入員工名單時,錄入的信息特别多重複信息,但又不能不錄入,錄入又特别的麻煩;今天小漁老師教你一招,快速設置下拉選擇項,輕松解決信息重複錄入的問題,記得點贊關注小漁老師哦,我來為大家科普一下關于excel怎麼下拉選擇項?以下内容希望對你有幫助!

excel怎麼下拉選擇項(下拉選擇項如何設置)1

excel怎麼下拉選擇項

工作中,我們是不是經常遇到這樣一個問題,在錄入員工名單時,錄入的信息特别多重複信息,但又不能不錄入,錄入又特别的麻煩;今天小漁老師教你一招,快速設置下拉選擇項,輕松解決信息重複錄入的問題,記得點贊關注小漁老師哦!

1、首先,我們打開員工信息表,這裡我們以員工婚姻狀态為例進行設置;

2、鼠标單擊選擇D3單元格;

3、然後在一級菜單欄中,選擇“數據”菜單;

4、在“數據”菜單欄中的二級菜單欄中,選擇“下拉列表”;

5、彈出對話框後,我們可以看到對話框中,有“手動添加下拉選項”和“從單元格選擇下拉選項”,可以根據個人習慣進行選擇,兩種方式都可以進行設置;

6、我們先說下第一種方法,選擇“手動添加下拉選項”,在輸入框種輸入未婚,已婚,未知三個選項,輸入完一個選項後我們需要手動點擊右上方的綠色 按鈕添加新的選項,如果需要删減選項就按X号按鈕,調整選項的位置和修改可以按箭頭和編輯按鈕;

7、編輯好所有選項後,我們按确定按鈕就可以了,D3單元格就會出現一個按鈕,這樣我們就設置好了下拉選擇項;

8、接下來,我們來說下第二種方法,與前面的方法一樣,在彈出對話框後;

9、我們選擇“從單元格選擇下拉選項”,在輸入框中,輸入未婚,已婚,未知,在輸入的逗号我們一定要切換成英文狀态,不然設置出來就隻有一個未婚,已婚,未知在一起的選項;

10、設置完選項之後,點擊确定按鈕,在D4單元格中可以看到一個按鈕,下拉選擇項就設置好了;

11、然後在沒有選擇好選項的狀況下,鼠标選中D4單元格右下加,下拉即可設置完其他未設置選擇項的下拉選擇項的設置了;

12、小夥伴們,今天的小技巧,你學廢了嗎?

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