排序功能在Excel中算是比較基礎的功能了,但是你真的精通了嗎?除了我們經常用的按某一列進行升序降序排序,自定義排序,按筆畫排序,多條件排序,按行排序等等這些都了解嗎?這些要是不了解可不敢說精通排序功能哦。今天就跟着我來一起學學各種排序方法吧。
常用排序指的就是針對某一列進行升序或降序排序,可以通過選中排序數據區域,然後調出排序對話框進行選擇排序列和升降序進行排序。也可以簡單地把鼠标選中數據區域中需要排序列的任意一個單元格,然後點擊「數據」選項卡下「排序和篩選」命令組中的升序(AZ↓)或降序(ZA↓)。
簡單演示一下:
我們以上例中的數據為例,對學曆進行排序,我們希望的結果是「大專→本科→研究生→博士」這樣的排序或者反過來的順序。
我們試着用常用排序方法進行排序,結果如下。
和我們的預期相差很大,這是因為Excel默認是安排字母排序,而漢字會以拼音字母排序,首先比較第一個字,相同則再比較第二個字以此類推,而每個字比較時,第一個字母相同則比較第二個字母并以此類推。所以按常用排序的結果為「本科(be)→博士(bo)→大專(d)→研究生(y)」。
那如何才能按我們希望的順序排序呢?我們可以通過自定義排序。
首先選中數據區域,然後點擊「數據」→「排序」調出排序對話框,然後主要關鍵字選擇學曆,并點擊次序下拉列表選擇「自定義序列」調出自定義序列對話框。
在自定義序列對話框中輸入「大專,本科,研究生,博士」并點擊添加按鈕。
添加以後效果如下:
然後點擊确定,這是次序下拉列表裡面以已經出現了,我們希望的排序方式了。也有升序和降序兩種方式。
當我們選擇升序以後效果如下:
我們來看看動态效果:
筆畫排序是指按漢字的筆畫數進行排序,排序默認是按字母排序,我們也可以在排序對話框中設置選項進行按筆畫排序。
我們還是以上面的數據為例,對姓名以筆畫排序,首先選擇數據區域,然後調出排序對話框,并點擊「選項」按鈕,在排序選項對話框中「方法」選擇「筆劃排序」。
然後主要關鍵字選擇姓名,次序選擇升序,效果如下:
具體演示如下:
多條件排序顧名思義就是按多個條件進行排序,比如我們對上面的數據先進行性别升,男(nan)→女(nv);然後對出生年份降序;最後對得分升序。
結果如下:
多條件排序時會優先對主要關鍵字排序,然後後面次要關鍵字按順序優先由高到低。隻有前面一個關鍵字相同時,後面一個關鍵字排序才會生效,否則以前面一個關鍵字為主。
操作動圖如下:
按行排序就是對某一行數據進行排序,其實就是把列橫過來而已,比如下面是一些學生七個月的月考成績表,我們就以第2行陳浩的成績進行升序排序,看看哪個月分數最高,哪個月分數最低。
首先我們選擇除了姓名列的數據區域,然後調出排序對話框,點擊「選項」按鈕,在排序選項對話框中「方向」選擇「按行排序」,然後主要關鍵字選擇第2行,次序選擇升序即可。
排序結果如下:
整個操作過程如下:
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