流程是一組共同給客戶創造價值的相互關聯的活動進程。
流程示意
1、流程是一組活動,而非一個單獨的活動;
2、流程是一組能夠創造價值的活動;
3、流程的活動是互相關聯的。
流程的六要素1、輸入的資源
2、輸出的結果
3、活動
4、活動的關聯關系(相互作用)
5、客戶
6、價值
流程的六要素
流程的關鍵信息1、目的:流程存在的意義,解決什麼問題,達成什麼目标;
2、輸入輸出:流程運行需要哪些條件,輸出的結果是什麼;
3、歸屬:誰來管;
4、接口:與其他流程的關系;
5、指标:如何考核流程的運行情況;
6、活動:流程的組成元素;
7、閉環:将流程輸出的實際結果與期望結果相比較,由此産生一個偏差信号,利用此偏差信号進行調節控制,使輸出結果盡量接近于期望結果。
流程的作用1、經驗知識化;
2、打破部門牆;
3、控制風險。
流程的基本判斷标準跨越三個以上崗位。
如果不能使三個人同時感到焦慮,那麼不是一個流程。
邁克爾.哈默
其他輔助參考标準:
1、此項職能是否為固定工作;
2、此項職能是否有具體的3個以上連貫動作,例如:計劃-執行-監督-審批-确認等;
3、此項職能是否有輸入和輸出;
4、此項職能發生的周期和頻率具有一緻性(時間或者觸發條件);
5、此項職能是否隻有一個主題;
6、此項職能是否具有操作性;
7、此項職能是否具有一定的重要度。
流程的管理1、流程創建;
2、流程的持續優化;
3、流程再造。
首先,需要有專門的團隊,專業的人做專業的事;其次,從無到有,從有到精,持續優化。
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