做财務的小夥伴應該都很熟悉，對于位數比較多的數值，經常需要用到千分位符，可以方便讀出數值。

為什麼是千位一分隔呢？因為這遵從了國際慣例，是西方人想出來的。英語中數字的進位是三位數一個進位數量級，比如 thousand、million、billion，大家可以數一下，正好每三位一進位。

所以今天教大家一個技巧：如何将數據透視表中位數很多的數值縮小一千倍，且用千分位分隔符隔開？

下圖 1 是各部門銷售人員每個月的銷售額統計表，請制作出數據透視表，計算每位銷售的總銷售額。銷售額格式要求如下：

• 将總數縮小一千倍，即單位變為“千元”
• 保留兩位小數
• 以千分位符分隔

效果如下圖 2 所示。

網上有不少人的做法是簡單粗暴地修改源數據，将源數據全部除以 1000 後再制作數據透視表。

這種做法是非常不建議的，任何情況下，都盡量不要破壞源數據的結構，所以我們應該在數據透視表中做文章。

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

2. 選擇“現有工作表”及所需放置的位置 --> 點擊“确定”

3. 在右側的“數據透視表字段”區域，将“姓名”拖動到“行”區域，“銷售額”拖動到“值”區域

4. 選中數據透視表中“銷售額”列的标題 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值字段設置”

5. 在彈出的對話框中選擇“自定義”--> 在“類型”區域輸入以下類型 --> 點擊“确定”：

0,0,.00

類型釋義：

• 0,0：表示設置為以千分位符分隔；
• ,：表示将數值縮小 1000 倍；
• .00：表示保留小數點後面兩位數

現在的數值已經符合我們的設置要求了，不過如果能加上單位就更好了。

6. 選中 F 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“值字段設置”

7. 在彈出的對話中選擇“自定義”，可以看到剛才設置的類型已經自動變成了另一種更規範的樣式。

8. 在現有類型的後面加上“,千元”--> 點擊“确定”

F 列的數值後面就自動加上了單位“千元”。

* 如果選中某個值單元進行設置後，隻能更新該單元格的格式，其他區域沒有變化，那麼也可以改為選中标題單元格後再進行設置。

如果說“千元”這個單位不太符合中文習慣，那我們索性就沿用外國人的習慣，用 K 來表示千。

9. 再次選中 F 列的任意單元格 --> 右鍵單擊後，選擇“值字段設置”--> 将自定義類型中的“千元”替換為 K --> 點擊“确定”

這就是最終的設置結果。

如果有同學覺得中國人不必遵循國際慣例，就應該按中國人的習慣設置成“萬元”單位，那也很簡單，數據透視表的設置方法一樣，格式的設置可以參閱 Excel – 如何顯示正數符号及萬元單位。

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