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公司搬遷要注意什麼

生活 更新时间:2024-08-18 12:13:01

如果給搬家難度分等級,那麼企業搬遷一定是排名前三的。複雜的企業搬遷不僅搬運難度大,其搬遷注意事項更是又多又細。很多新手HR因此頻頻踩雷。

今天,小豐就整理了一份超詳細的避雷清單,其中包含了企業搬遷過程中的諸多注意事項,很适合新手HR們哦。

公司搬遷要注意什麼(企業搬遷有哪些注意事項)1

一、未及時和上級溝通

很多新手HR容易犯的第一個錯就是不及時和上級溝通,往往最後是累的要死卻沒有把活幹好。小豐真誠建議,當上級領導将企業搬遷的任務分到個人頭上後,我們第一時間就是要和上級溝通讨論。其中在溝通過程中,我們需要了解到以下基本信息。

(1)企業搬遷的實際預算

(2)上級/老闆對搬家公司的要求

(3)具體的搬遷時間

(4)企業搬遷的人員任務安排

二、未及時發布搬遷通知

對于一些做事缺乏規劃的HR,他們很容易忽略一個重要的事情——發布搬遷通知。在搬遷前一個星期,小豐建議HR們就可以發布初版搬遷通知,其中通知上要包含具體的搬遷時間,并且貼心的HR還會提醒員工們提前整理私人物品,部分不需要的物品可以搬回家,以免搬遷當天丢失。

實際搬遷的前一天,HR們還需要再一次發布正式的搬遷通知,組織相關員工提前開始做辦公室物品整理,及時提醒員工保留電腦文件,下班切斷電腦電源。這樣也能防止一部分員工出于慣性,跑錯地方。

公司搬遷要注意什麼(企業搬遷有哪些注意事項)2

三、未及時整理辦公室物品

普通的搬家我們都需要提前進行物品整理,企業搬遷自然也少不了這一步。而忽略這一步的HR們很可能因此遺漏重要物品,造成巨大的公司損失。小豐對需要整理的辦公室物品做了一個分類,主要有以下幾類。

(1)公司檔案文件和各類紙質合同文件

(2)貴重的大型辦公設備:打印機、攝影設備等

(3)員工個人物品

(4)各類零碎物品提前分類

公司搬遷要注意什麼(企業搬遷有哪些注意事項)3

四、未選好合适的搬家公司

企業搬遷相當重要的一步就是要找到合适的搬家公司。我們在找的時候,需要考慮多方面因素,其中包括:領導預算、搬家公司的實力、搬家公司的口碑等。我們需要提前線上線下一起搜選,在滿足領導預算的前提下,找到一家口碑好且有實力的搬家公司。當我們找到比較合适的搬家公司之後,還需要在搬家公司對接客服的協助下完成以下事項。

(1)提前确定具體合适的搬遷時間

(2)提前規劃好搬遷路線

(3)安排好搬運兩地的現場對接人員,監督搬家師傅現場作業

(4)提前确認好停車點

(5)搬運結束之後現場核對搬運物品

(6)付款後索要發票,以便及時報銷

五、未及時做好信息更改

完美避開以上四個踩雷的注意事項,可别以為萬事大吉。小豐提醒,一定要做好相關信息的更改,如變更營業執照上的信息、變更收件地址等。變更信息并非小事,且不可拖延,新手HR們一定要學會避免。

公司搬遷要注意什麼(企業搬遷有哪些注意事項)4

以上,就是小豐關于企業搬遷注意事項的回答,希望對各位新手HR們有幫助哦。

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