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win10下word縮小看不清楚

科技 更新时间:2024-08-30 19:15:44

大家是否發現如果Office文件體積太大影響傳輸速度,特别在發郵件時,如果Office文件體積太大會提示無法發送,那麼有什麼辦法來縮小word文檔?方法當然有的,接下來給大家介紹一下win10系統縮小Office文件體積的方法。

具體方法如下:

1、點擊中間的Optimize Files(優化文件)按鈕,在打開對話框中,找到需要減肥的Office文件,這裡小編選擇的是一個PPT文件。

win10下word縮小看不清楚(win10系統Office文件體積太大怎麼縮小)1

2、點擊“打開”按鈕,将會出現提示,詢問是否優化。這裡選擇是,點擊Yes按鈕,很快就會優化完成了。

3、FILEminimizer主界面上,點擊Open Files可以同時打個多個文件批量優化,而點擊Pack and Go則可以在優化PPT之後,直接發送郵件。

4、另外需要注意的是,如果制作PPT時導入的照片是已經壓縮過的,那麼PPT的壓縮率不會太高。所以,作為一個替代方案,還可以使用FILEminimizer免費版FILEminimizer Pictures,它可以壓縮圖片,但不不支持對Office文件直接壓縮。

如果你在win10系統遇到Office文件太大超過了上傳限制的問題,一起參考上文來縮小解決,簡單又實用的解決方法。

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