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合同管理體系培訓

科技 更新时间:2024-12-23 15:02:48

合同管理體系培訓?每經記者:李蕾 每經編輯:吳永久,我來為大家講解一下關于合同管理體系培訓?跟着小編一起來看一看吧!

合同管理體系培訓(打造業财法一體的合同管理體系)1

合同管理體系培訓

每經記者:李蕾 每經編輯:吳永久

2020年新冠疫情的爆發對很多行業産生了深遠的影響,甚至重塑了這些行業的遊戲規則。受到疫情的沖擊,越來越多的企業開始尋求線上業務的解決方案,電子合同以“低本高效、簽署靈活、儲存安全、管理便捷、合規有效”等特點逐步從小衆向主流應用加速發展。再加上國家政策的支持和市場認可度的提升,我國電子合同市場的發展駛入了快車道。

近期,國際數據公司IDC發布了兩份關于中國電子簽約市場的報告,顯示到2024年,中國電子簽約軟件市場的總體規模預計将達到1.8億美元、5年複合增長率為38.9%;同時中國市場在全球電子簽約軟件市場的份額将達到4.7%,與2019年相比份額增長了近一倍,顯示出強勁的發展勢頭。

在這樣的背景下,數字化、智能化合同管理能力已經成為一家企業實現降本增效、數字化升級的重要能力。那麼智能合同管理到底具備怎樣的特征與市場前景?主要的門檻集中在哪些方面?未來又将朝着怎樣的方向發展?針對這些問題,近日《每日經濟新聞》記者專訪了國内領先的合同管理系統SaaS解決方案提供商甄零科技CEO謝偉虎。

新技術驅動下,企業合同管理信息化建設的新趨勢

企業對于智能合同管理需求的快速增加、電子合同市場的大擴容已經是一個不争的事實。

根據某第三方智庫測算的結果,2022年全球第三方電子合同市場規模有望接近40億美元,未來三年仍将保持39%的複合增長率。随着疫情對電子合同需求的激發,第三方電子合同市場實現快速發展。

而在國内市場,2020年各行業密集出台認可電子合同法律效力的政策,新基建浪潮也為電子合同的發展創造了良好的産業環境,這些都使得行業發展進一步提速。随着電子簽約在企業管理、運營、辦公等環節的加速普及,電子合同市場也在升級叠代,跳出傳統的電子簽名,進一步拓展到合同管理、存證出證、法律服務等關聯市場,市場邊界不斷擴大。

對于這些行業中的變化,謝偉虎和團隊一直保持着敏銳的觀察。在他看來,企業對于合同管理的需求其實由來已久:“隻不過以前叫合同管理,是一個強調審批流的工具,其它需求比較簡單,還上升不到CLM(合同全生命周期管理)的程度。另一方面,10年前業務部門一直在配合财務部門做财務系統,強調業财一體,表現為大家都在上ERP;5年前業務部門自己的工具開始,開始湧現CRM、HR、SRM等工具;而CLM的需求随着這樣的趨勢逐步被激發,這兩年我們很明顯感受到的一個變化是,越來越多的企業開始意識到,他們需要專業的合同管理系統,這也是甄零科技堅定看好并且緻力于做好的一件事。”

謝偉虎指出,CLM主要分為兩大塊業務,一是合同的拟定,另一個是合同的履行。前者相對而言更加工具化,後者則更為複雜、環節也更多、投入的研發精力更大。他舉了個例子:如果是一個采購合同要付款,過去大家的操作是先在線下或者OA系統裡提交付款申請,再把申請單、複印合同文本、客戶開來的發票等紙質材料交給财務,由後者來人工統計與核對這筆款項,十分繁瑣。而如果采用CLM,很多條件在合同管理系統做合同的時候就已經明确了,例如需要ERP或者SRM做采購接收,QM系統做質檢合格,并且發票到了15個工作日後才可付款。隻要經辦人在線上發起付款申請,系統就會自動判斷是否滿足上述幾個條件,系統可以自動創建好付款計劃,一切就變得清晰、簡明了,大大提高了效率。

甄零科技打造“業财法一體”産品,增強企業合同管理的風險管控能力

甄零科技将自己定位于“合同管理系統SaaS解決方案提供商”,以合同作為主要管理載體,以合同拟定的效率提升、合同履行的風控管理為着力點,緻力于為客戶打造“業财法”一體的合同管理體系,助力提升企業數字化、智能化的合同管理能力,在提高企業管理效率的同時加強企業風險防範能力。

謝偉虎介紹,目前甄零科技的合同及法務管理分為三條産品線:合同拟定産品線,聚焦提升企業合同拟定生命周期各環節的效率、風險防範能力;合同履行産品線,聚焦高效的合同履行,更早發現和及時處置履行風險;法務本身業務相關産品線,聚焦知識産權、法律訴訟等法律事務管理,形成業财法一體化管理閉環。

根據該公司的官方介紹,目前甄零科技已經為超過80家大型企業、多個國内細分領域頭部企業提供服務,具備20多個行業的實施經驗,累計處理合同超過500萬份。謝偉虎還透露,今年上半年該公司的業務總量已經超過去年全年,增長勢頭迅猛。“相比于年初的時候,我們的員工已經翻了一翻,主要增加的人員和精力都是在研發層面。之前也沒有想到發展的速度可以這麼快,主要是因為整個市場的反饋和公司的業績表現都比我們預期的要好。”

除了在産品研發方面的經驗與實力,甄零科技還有另一大優勢在于來自母公司的支持。甄零科技的母公司是創業闆上市公司漢得信息,是一家企業數字化轉型全面服務能力提供商,有着多年企業信息化服務經驗和大量客戶資源,而這也為甄零科技前期的快速發展提供了有力支撐。

談到未來的發展計劃,謝偉虎表示接下來最重要的核心仍然是産品的打磨,“我認為這才是對我們的客戶最有價值的事情,我們會專注在這個方面,先把産品做到一個極緻”。

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每日經濟新聞

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