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文檔如何分享可在線編輯

生活 更新时间:2024-07-07 15:52:41
1.内部分享

在簡道雲中,單個文檔頁面可以通過鍊接/二維碼,快速分享給團隊成員,也可以将文檔頁面超鍊到其他文檔頁面。

單個文檔頁面 >> 分享 >> 複制鍊接/二維碼 >> 發送給成員;

文檔如何分享可在線編輯(如何在線編輯文檔分享給他人)1

2.外部分享

知識庫作為内容承載的工具,除了對内分享交流和學習,還可以将單篇文檔内容開啟外鍊對外分享。

如:對外資料分發,可以突破傳統文件在下載上的時間限制;活動内容介紹,線上發布更方便後期的修訂和回收;同簡道雲表單外鍊結合使用,作為對外業務的補充說明介紹等等。

1)PC端分享使用

知識庫 >> 單篇文檔頁面 >> 分享 >> 開啟文檔外鍊 ;開啟的同時還可以設置訪問密碼,隻有輸入了設置好的訪問密碼才能訪問文檔。

文檔如何分享可在線編輯(如何在線編輯文檔分享給他人)2

開啟後,可以将複制的文檔外鍊直接發給對應的用戶群,也可以鍊接到其他對外分發的平台上。用戶打開該文檔外鍊可以直接讀取文檔内容。(若文檔外鍊中插入了簡道雲表單或儀表盤,則用戶無法提交表單及查看儀表盤數據看闆)

2)移動端分享使用

知識庫 >> 單篇文檔 >> 分享 >> 分享為公開鍊接 ;隻有當管理員在pc端開啟了知識庫外鍊,移動端才會支持分享知識庫外鍊。

文檔如何分享可在線編輯(如何在線編輯文檔分享給他人)3

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