一、插入頁碼
在Word中如果我們隻是想插入一些普通頁碼,方法非常簡單:選擇【插入】-【頁眉頁腳】組,單擊“頁碼”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種頁碼樣式,雙擊即在文檔每一頁插入連續的頁。
二、頁碼從第N頁開始
我們在用Word排版論文、書籍、雜專等文檔時,一般前幾頁需要做成其他内容(如,封面,前言、摘要、目錄等),這些内容頁一般是不需要編排頁碼的。但是,插入頁碼都會默認從第一頁開始,到了正文部分都已經是第N頁了,這個問題相信不少小夥伴都遇見過,那我們應該如何解決呢?
(1)首先插入頁碼。點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇一種樣式的頁碼。
注意:這裡需要使用分節符,将你要重新編頁碼的部分獨立分出來。這裡我們在目錄與正文的緒論之間插入分節符,将文檔分成兩個部分。
(2)将光标定位到目錄頁末尾處,點擊【布局】-【頁面設置】-【分頁符】-【下一頁】。
提示:Word默認狀态下,插入分頁符後的頁面我們看不到任何變化。可在【開始】-【段落】組中點擊“顯示/隐藏編輯标記”按鈕,将插入的分節符(下一頁)顯示出來。
(3)然後雙擊“緒論”正文頁(即第4頁)頁碼處,進入頁碼編輯狀态。此時,在【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【導航】選項卡中,單擊“鍊接到前一條頁眉”按鈕,取消各節的關聯,以便對每節進行單獨頁碼編寫。
(4)選擇第4頁的頁碼,将其删除。由于前面我們取消了各節關聯,此時,你就會發現,第4頁及後面的頁碼被全部删除了。而第4頁前面的頁碼均未受到影響。
(5)然後選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】,選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,設置“起始頁碼”為“1”,單擊“确定”按鈕。
(6)再次選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇一種樣式的頁碼。
現在你會發現,從第4頁開始頁碼已變為1、2、3的形式。
三、設置頁碼格式
設置好頁碼之後,如果想更改頁碼的樣式及頁碼開始的數字等格式。
隻需點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】,選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,在“編号格式”下拉列表中可選擇編号的樣式(如,阿拉伯數字、大寫數字等);如果在“頁碼編号”欄中選中“續前節”選項,那麼,頁碼将順延累計;如果設定起始頁碼為X,那麼該頁将從X頁開始編号。
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