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access如何設計報表

圖文 更新时间:2024-12-02 09:40:54

hi,手機邊的你還好嗎?大家好久不見,之前,我們将treeview講完了,還完整的講了BOM的小系統。那從今天開始我們來講一下報表,接下去我還是會和以前一樣,分幾個文章給大家分享一下報表功能。

首先,我們先來看一下成品的最終效果。

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從圖中,我們可以看到,這是一張銷售訂單的打印報表,需要有表頭,明細數據,且要有表格樣式,同時要有合計行,那我們就來看一下怎麼實現這個效果。

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01創建數據源

為了實現報表的功能,我們需要創建銷售訂單的兩張表,一張是主表,一張是子表,如果你有現成的兩張表,那可以直接調用,這裡的話,我就截圖給大家參考一下:

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主表運行的效果,注意,表字段我是添加了對應的标題,所以運行才顯示中文

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子表運行的效果

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02創建報表

接下來,我們創建一下報表,注意,我們這裡不會講用向導創建的報表,因為向導創建的報表實在是太醜了,沒法看。

我們點擊創建再點擊報表設計,這時就會有一個新創建的報表編輯的設計視圖。

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之後,我們在報表——>屬性——>記錄源裡添加一下報表的記錄源

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我們添加一下我們剛創建的兩張表,如下圖添加一下字段,怎麼去添加這裡就不去贅述了,這個是最基礎的操作。添加好後,關閉這個界面就可以了。

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03添加控件

1、接下去就是将字段對應的控件添加到報表中

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2、将調整一下控件的位置,如下圖

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在做一步時,大家一定要有耐心,這樣後期才能調整的好看

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04調整細節

1、加下去我們要調整一下細節,點擊報表的空白處,添加一下報表的頁眉/頁腳

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2、然後我們在頁眉裡添加一個标簽控件,輸入銷售報表,同時,修改一下對應的格式

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我們看到頁眉的背景色不好看,我們将顔色改成白色

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3、接下去我們要設置一下明細數據的邊框,我們加個黑色的邊框,這樣預覽後就是表格的樣式了

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4、接着我們來添加一下合計,我們在報表的頁腳裡添加兩個文本框,在文本框的控件來源分别寫入"=Sum([Qty])","=Sum([Amount])"

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注意,這兩個文件框不能放在頁面頁腳裡。這個小白一定要注意哦。

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05調整細節

最後就是調整一下細節,主要是格式上的,比如主體的可選行顔色為白色。

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最後,大概調整成這個樣子

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報表預覽後就是我們一開始需要做成的樣子。

好了,今天我們就到這裡了,具體的操作請等待我的視頻教程吧。

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