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excel表格如何從身份證中提取男女

科技更新时间:2024-07-17 03:14:19

在日常工作中，我們有時需要統計員工的個人信息表，如下圖，其實在輸入性别信息時，隻需要知道每個員工的身份證号碼，用下面的方法就可以自動提取其性别。

excel表格如何從身份證中提取男女（辦公軟件操作技巧049）1

員工信息表

注意：現在我國的身份證号碼都是18位，其中倒數第二位即第17位為該公民的性别。

具體操作步驟：

第1步：設置單擊格格式為文本格式，以下表為例，選中身份證号碼列與性别列——>單擊右鍵打開快捷菜單選擇“設置單元格格式”——>在彈出的設置單元格格式對話框中，選擇數字分類格式中的“文本”——>單擊确定；

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設置單元格格式

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設置為文本格式

第2步：單擊選中需要輸入性别的目标單元格，如下圖中的D2，在公式輸入框中複制以下公式代碼：=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")，回車後即得到第一個員工的性别信息。

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輸入公式

第3步：選中該單元格，雙擊左下角黑色十字形填充柄（或者向下拖動填充柄），即可将公式填充至每位員工的性别單元格。

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拖動填充

公式說明：

1.函數MID(C2,17,1)——表示從C2單元格第17位字符開始，提取字符長度為1的那個字符；

2.函數MOD是返回兩數相除的餘數，函數MOD(MID(C2,17,1),2)——表示對MID函數提取出的那個字符，用MOD函數将其除以2，我們知道在數學中，偶數除以2餘數為0，奇數除以2餘數為1，隻要看餘數是0還是1，就能判斷奇偶了。現在用MOD和MID兩個函數組合，即可得知C2單元格的第17位是偶數還是奇數。

3.根據上述計算結果，利用IF函數判斷輸出每一個身份證号碼對應的性别。函數公式IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")——表示如果餘數為1，則輸出"男"，否則輸出"女"。

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