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紅頭文件制作及标準

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XXXXXXXXXXXX文件

大小根據實際情況

XX字【20XX】XX号

題目

标題用二号小标宋字體

XX部門：主送機關三号仿宋頂格 冒号用全角

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋

特此通知

XX公司

20XX.X.X

成文日期三号仿宋 右空四個字的距離

主題詞三号黑體 主題詞目三号小标宋

主題詞：請購 流程 通知

抄 報：X總

抄 送：公司各部門

抄送、抄送單位、印發單位及引發日期用三号仿宋

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數序号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标識、發文字号、簽發人

1.公文份數順序号7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才标注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指内容涉及國家一般秘密，一旦洩露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指内容涉及國家重要秘密，一旦洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指内容涉及國家核心秘密，一旦洩露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3号黑體字，頂格标識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時标識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發文機關标識（小标宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批複等下行文。

聯合行文（黨、政、軍、群）

5.發文字号（發文機關标識下空2行，用3号仿宋體字，居中排布。聯合行文隻标主辦機關的發文字号）

發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序号

6.簽發人

隻有上行文才标注。平行排列于發文字号右側。發文字号居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3号仿宋字，後用3号楷體字标識簽發人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

标題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注

1.标題（位于紅色反線空兩行之下，2号小标宋體字，居中）

三要素：發文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3号仿宋體字标識）

全稱或規範化簡稱、統稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋體标識）

附件是正文内容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼标識；法規性公文的成文時間一般在标題下方正中，并加一圓括号）

成文日期确定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發的，以簽發日期為準；

（3）聯合行文，以最後簽發機關的領導簽發日期為準；

（4）法規性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效标識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，隻标識成文日期和蓋章。

聯合行文，上行文隻蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應将成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。隻能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應将各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字标識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3号仿宋體字，居左空2字加圓括号标識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處标明聯系人姓名、電話，用圓括号括入。

三、版記：

1.主題詞（用3号黑體字，居左頂格标識；詞目用3号小标宋體；詞目之間空1字）

類别詞——類屬詞——文種

例：某師範學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類别詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗号隔開，回行時與冒号後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後标句号。

市政府發文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最後，另起一行。

3.印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3号仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼标識。

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