說到制作表格,有不少的小夥伴都會想到用Excel來幫我們,但是當我們需要在Word中制作表格的時候,很多小夥伴總是沒辦法做得很好。别擔心,今天小編将分享一些非常實用的Word表格制作技巧給大家,幫大家輕松做出表格~
一、實用技巧
1.重複标題行
當我們在Word中制作出一個比較大的表格時,裡面就會有非常多的數據,當我們下來查看的時候,很多小夥伴會發現沒有辦法很好讓手機對應标題行内容。這時候我們就可以通過一些小技巧來幫我們解決這樣的問題~
步驟:【選中标題行】-【布局】-【數據】-【重複标題】
2.調整表格高度、寬度
有很多小夥伴在用Word制作表格的時候,總是很難讓每一個表格的高度和寬度一緻,畢竟自己畫出來的還是有一定的瑕疵,這樣的表格看起來就非常不美觀。這時候我們其實可以通過Word中的小功能來幫我們進行調整。
步驟:【選中表格】-【布局】-【分布行】/【分布列】
二、進階技巧
1.表格生成序号
在Word的表格中,很多時候都會有不少的數據,可是在Word中又沒有像Excel一樣有行數提示,我們很難知道一共有多少數據。别擔心,我們隻需要在Word表格中添加一些序号就能很好的解決這個問題~
步驟:【選中單列】-【開始】-【段落】-【編号】
2.表格轉換為文本
我們都知道,在Word文檔中,我們可以将文字轉換成表格,但是大家知道嗎?我們也是可以将Word表格直接轉換成文本的呢~
步驟:【選中表格】-【布局】-【數據】-【轉換為文本】-【表格轉換成文本】【文字分隔符】
3.計算Word表格數據
在Excel中當我們想要計算表格數據的時候,我們可以用方便的快捷鍵來幫我們完成,但是如果我們想要在Word中計算表格數據的話,難道要用計算機一個一個計算?當然不是,在Word中也是可以有快速計算表格數據的操作喲~
步驟:【布局】-【數據】-【公式】-【SUM函數】-【複制計算結果】-【複制計算結果】-【F9】
好啦,以上就是Word中非常使用的表格小技巧了,相信大家都了解了吧,有需要的小夥伴就去試試吧~
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