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wps超強實用技巧從零到一

生活更新时间:2024-11-24 22:25:51

wps超強實用技巧從零到一（輕松教你變達人）1

今天和大家分享幾個實用的WPS小技巧，輕松教你變達人！

數據太多看不清，可創建組

當表格數據過于龐大的時候，我們可以為其創建多個組，觀看數據時，隻需展開即可，非常方便。

1、首先，選中所有數據。

2、再選擇工具欄中的“數據”-“創建組”。

3、點擊“行”-“确定”。

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4、此時，在數據左側有一個折疊的“-”号，我們點擊減号即可折疊數據。

wps超強實用技巧從零到一（輕松教你變達人）3

5、如下，所有數據已經按照組的形式分配好，這樣看數據就一目了然！

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限制單元格數據長度

讓人填寫數據的表格，我們可以稍作限制，比如限制在某單元格隻能輸入8位數，超過8位數就無法輸入。

1、首先選中所有單元格。

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2、再選擇工具欄中的“數據”-“有效性”。

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3、然後再設置，允許：文本長度，數據：等于，數值：

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4、然後再設置一個标題以及信息，也就是鼠标移至到單元格時顯示的内容提示。

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5、完成後，鼠标移至單元格就會顯示以下内容。

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數字形式轉換

對于财務工作中來說需要常常将數字以不同的形式顯示，在EXCEL中，則需要一系列設置，而在WPS中,【設置單元格格式】→【特殊】，即可将數字轉為中文，将人民币大寫等。

wps超強實用技巧從零到一（輕松教你變達人）10

批量合并單元格

自己在操作時，想要合并相同單元格，隻能一個一個點擊合并，不能批量合并，其實在WPS中【合并居中】→【合并相同單元格】即可實現。

wps超強實用技巧從零到一（輕松教你變達人）11

是不是感覺掌握了之後效率高了不少呀？

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