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做一份優秀的ppt注意事項

圖文 更新时间:2024-07-08 00:37:41

前兩天有人問,如何做出高大上的PPT?

相信這個問題也一定困擾了很多人,因為大多數人的 PPT 都長這個樣子:

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完全沒有高大上的感覺。

但是隻要你認真讀完這篇文章,明白了其中的一些道理,并付諸實踐。相信你也一定可以做出下面這些高大上的 PPT:

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為什麼我能夠這樣說呢?其實想要做出高大上的 PPT 是有一定套路可循的,無非就從這三個方面入手:

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這篇文章将會從這三個角度,來跟各位聊一聊如何做出高大上的 PPT。

話不多說,咱們直接進入正題!

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一、内容方面

01.封面标題

公司到了年終,每個人都需要做年終工作總結彙報,這是展示個人實力的時刻。封面标題就是你整個演講的核心主題,如果你的标題像下面這些一樣:

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年終工作總結彙報

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個人述職報告

這樣的标題就很難讓受衆提起興趣,因為在你還沒有上台演講的時候,他們已經知道你做的演講類型。

你可以試着将上面的标題,換成一些代入感很強的口号,比如:

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新起點·新征途

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夯實基礎 砥砺前行

這樣在開場就能營造一個良好的氛圍。

或者使用疑問句,勾起受衆的好奇心,讓他們有往下聽的欲望。

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這幾個月,我都做了什麼?

所以,封面的标題,要盡量做到,有趣,吸引人眼球,從而讓人産生觀看的欲望!

02.内容頁标題

與封面标題不同,内容頁标題展現的是單頁的核心觀點。相信大多數人,會把标題寫成一個概括性的短語,比如像下面這些:

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市場分析

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現場調研

受衆很難快速的理解這一頁想要表達的觀點。

如果我們直接将标題替換成結論,會不會好很多?

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所以,為了讓受衆快速理解你想要表達觀點,咱們可以直接使用結論式标題!

03.正文内容

盡量避免出現大段落文本。

在PPT的設計中,我們應該盡量避免出現大段落的文本内容,如果把 PPT 當 Word 來用,你又何必上去演講呢?

所以我們要對内容進行提煉,讓重要的信息直接展現在觀衆的眼前。

比如下面這一頁,是一頁關于新型發電系統的介紹。一段話擺放在頁面上,觀衆看完也不一定能夠理解什麼意思。

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通過提煉,删除一些無關緊要的信息,可以讓觀衆迅速抓住頁面中的重點。

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當然,相信大多數人遇到的PPT,出于種種原因,頁面上的内容是不能删的。

那該怎麼辦呢?

同樣的,我們要做的還是對關鍵信息突出顯示,其他不能删除的信息,我們做弱化處理就好。

比如下面這個例子:

這一頁是關于華為公司的介紹。

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通過閱讀,我們篩選出關鍵的信息。

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然後利用色塊,字體大小,以及字體顔色,對關鍵信息做強調處理即可。

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以上就内容方面。總結起來内容方面我們需要注意:

PPT封面标題的重要性,要能抓住觀衆眼球。内容頁标題,可以嘗試使用結論式标題。正文内容避免大段,要做好内容的提煉。

接下來咱們看第二部分:

二、設計方面

設計,在很大程度上決定了你的 PPT 是否高大上,然而對我們很多人來說,突然間提升設計能力十分的困難,各種堪比 PS 的操作,實在太難理解了,難以瞬間上手。

但是你知道嗎?其實很多時候做 PPT 的頁面設計,并不需要那麼多的技術,隻需要掌握基本的設計原則即可。

我自己做過很多 PPT,也看過很多的相關設計書籍,在此,跟各位分享下 PPT 設計中需要遵循的原則,如果你可以掌握,做出一份 80 分的 PPT 設計是沒有問題的。

01.設計中的四大原則

對比、重複、對齊、親密性。所有優秀的設計作品,都會用到四大設計原則。

那麼如何在PPT中使用四大設計原則呢?

下面我會通過一些案例,加深各位對這幾個原則的理解。

A.對比

避免頁面中元素有太過相似,要讓它們有所差異,這樣做的好處就是能夠讓受衆快速的找到重點。

比如封面标題與副标題之間的粗細對比、大小對比。

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正文頁中小标題與正文之間的對比。

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B.重複

簡單來說就是讓設計中的元素重複出現,使頁面乃至整套幻燈片都能保證統一性。比如我們可以重複字體、顔色、色塊、位置關系等等。

先簡單舉個例子,找一下該頁面中重複的元素都有哪些?

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标題重複較粗的字體、正文則重複使用較細的字體、重複的使用填充型圖标、每一段落的間距重複、還有重複使用了左對齊的方式。

當然,在一整套幻燈片中,内容相似的頁面,我們還可以重複性使用相同的版式,達到整體的統一性。

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C.對齊

頁面中的任何元素都不是随意擺放的,對齊就是讓頁面中的元素形成某種視覺聯系。

簡單舉個例子,比如下面這張封面頁。

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通過左對齊的方式,構建了一條看不見的線段,将标題、副标題、logo 還有時間,串聯起來,形成很穩定的秩序感。

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如果你是初學者,那麼,我建議你在制作 PPT 的時候,盡量保證頁面中隻是用一種對齊方式,因為隻有這樣不至于出現大的差錯!

比如這一頁,要麼全部左對齊:

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要麼使用居中對齊:

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這樣頁面會顯得十分的規範,讓人更易閱讀。

D.親密性

将頁面中不同元素拉開距離,相同元素湊在一起,通過位置來劃分頁面中的元素信息。

什麼意思呢?

這裡舉個簡單的例子,比如我們看到下面這個頁面,會覺得頁面中有四個單一的元素。

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如果我們對頁面上元素,進行位置上的區分,現在你會覺得頁面上是有兩部分内容。

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大緻了解完親密性的含義,咱們來看下面這個案例,你能夠找到問題的所在麼?

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其實很簡單,這頁并沒将相同元素放在一起,從而導緻頁面呈現出來的信息十分的混亂。

該如何修改呢?

根據親密性原則,标題和正文是兩部分内容,所以我們需要通過位置,對正文和标題做區分。也就是說,正文之間的間距要小于标題與正文之間的間距。

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就像這樣:

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02.選用合适的字體

選用字體就如同人穿衣服一樣,不同的場合要有合适的着裝。假如你去參加一場很重要的面試,結果你卻穿了一身睡衣,這顯然是不合适的。字體也是一樣,我們可以根據字體氣質,來選擇合适的字體。

我們最經常用的字體,其實就這三類,黑體、宋體、書法字體。

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A.黑體

筆畫橫平豎直,粗細一緻,是我最常用的字體類型。筆畫粗的黑體适合作為标題,筆畫細的黑體則适合作為内容頁正文。十分的适合商務型PPT。

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B.宋體

筆畫有粗細變化,而且一般是橫細豎粗,末端有裝飾部分。一般應用在 PPT 的标題上。

因為宋體本身就有獨特的文化氣質,所以非常适合中國風的 PPT。

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當然,用到黨政風的 PPT 上也很不錯。

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C.書法字體

能夠給人奔放、豪邁的感覺。因為它閱讀起來不是很方便,所以适合文字較少的頁面,比如作為封面的标題。

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或者尾頁的标題。

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又或者是一些金句的頁面。

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最後呢,跟各位推薦幾款,我平時經常使用的一些字體。

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03.善用圖片

圖片算是咱們平時制作幻燈片時,經常用到的元素,因為它可以快速提升頁面的表現力,作為背景使用,能夠加強代入感。

舉兩個例子,這裡沒有使用背景圖,而是簡單的純色背景。

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很單調,對嗎?

加上背景圖再來看一下。

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頁面的視覺效果是不是提升了很多?

當然,除了提升頁面的表現力,咱們還可以借助圖片的走勢,來進行文本排版,比如常見的時間軸。

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那麼,該到哪裡去尋找高清大圖呢?

我之前推薦過一些好用的圖片網站,如果你還不知道去哪尋找優質圖片素材,可以翻看一下我之前的文章《推薦6個免費可商用的圖片網站!餘生不再為PPT配圖發愁!》!

04.幻燈片的一緻感

一套風格統一的幻燈片,才能帶給人舒适的觀感體驗。保證字體、配色、版式在幻燈片中的延續使用。這樣就很容易傳遞出頁面的一緻感。

就像下面這幾套幻燈片,各位可以感受一下。

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還有文章開頭所提到的案例。

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05.提升頁面設計感的技巧

按照上面的設計,大家基本可以做出一份不錯的PPT,但離高大上,還差那麼一點味道,這裡給大家推薦幾個我常用的提升頁面設計感的小技巧,别看技巧小,卻能很大程度上提升PPT的逼格感!

A.使用漸變色

漸變色近幾年十分的流行。

像UI設計。

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網頁設計。

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甚至很多手機廠商,也在自家手機外殼用上了漸變色。

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在 PPT 中,使用漸變色很容易顯現出高級感,也讓頁面更具活力。

舉幾個例子:

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B.穿插效果

穿插效果是平面設計作品中常用的技巧。就像下面這些:

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使用這種效果可以很好的建立圖片與文字的位置關系,營造出空間感。我們将這種技巧應用到PPT上,設計感立馬就出來了。

比如用在封面頁。

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或者是在内容頁。

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效果都很不錯。

而且很多發布會 PPT 都會用到這個技巧。

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三、提升自己審美

上面這些,我們了解一些制作 PPT 的基本方法,套用這些方法,想要做出高大上的PPT其實很簡單。

但是,你知道嗎?很多時候做不出好看的 PPT,不是因為你不會某些技巧方法,更重要的在于你的審美。你的眼界決定了你的作品,如果你審美能力不足,又該如何做出高大上的 PPT 呢?

所以,多看一些優秀設計作品,拓寬自身眼界,提高自身的審美,是十分必要的。

那麼該去哪裡看優秀的設計作品呢?

這裡呢,就跟各位分享幾個我常逛的設計網站:

Pinterest

國外一家圖片采集網站,我經常會在這個網站上尋找靈感,網站中内容非常多,而且瀑布流的展現形式十分的方便。

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Behance

著名的設計網站,相信大多數人都知道,平面、插畫、界面、工業設計都有,可以說是設計師的靈感庫,不過繼pinterest之後,它在國内也無法登陸了。

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Dribbble

Pinterest 和 Behance“挂”了之後,仍然堅強“活”着的一家國外設計網站,上面的作品也都很不錯。

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花瓣

和 Pinterest 類似,國内一家圖片采集網站,上面内容有很多,當也不乏有些質量不佳的作品,需要你有一定的篩選能力。

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站酷

一個綜合性"設計師社區",聚集了中國大部分設計師。除了擁有大量的優秀作品,還有許多優質教程。

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UI中國

專業的用戶體驗設計平台,上面有大量的UI設計可供參考。

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真心的希望各位,沒事的時候可以多看看這些網站,養成一個好習慣,想要做出高大上的 PPT,首先你要看過好的東西,不是嗎?

最後

本篇内容很長,再跟各位總結下重點:

一、内容方面

1.PPT 封面标題的重要性,要能抓住觀衆的眼球

2.内容頁标題,可以嘗試使用結論式标題

3.正文内容避免大段,要做好内容的提煉

二、設計方面

1.四大設計原則

2.使用合适的字體

3.善用圖片

4.運用一些提升頁面設計感的小技巧

三、提升審美

好了,就這麼多。花了兩個星期才寫完這篇文章,一方面是為了梳理一下自己的 PPT 知識體系,另一方面,也是為了能夠為大家确定一個完整的 PPT 學習框架。

以後會繼續分享更多關于PPT制作的技巧!希望你能多多支持!

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