提起會議紀要，是不是有人會覺得，它是個雜活，不太受重視。

但是我們可别小瞧了會議紀要，會議紀要看起來好像沒什麼技術含量，但實際上，它很高頻，對你很重要。

為什麼這樣說呢？

好多人老覺得自己沒有機會被看到，其實不是缺乏機會，而是缺乏發現機會的眼睛。

就拿參加會議來說，哪怕你默不作聲，沒有機會發言。會議一結束，如果你能第一時間發出一份像樣的會議紀要，同事和領導都會看到你。因為大家都要遵循會議紀要來安排自己下一步的工作行動。

會議紀要這個工作，難倒不難，但是特别耗時間。該怎麼寫呢？可以參考上一篇的職場寫作三原則如何進行職場寫作？來進行。

第一，導向行動原則。會議紀要導向的行動是什麼？是會議上形成的共識，會後能落實。

所以呢，會議紀要一個非常重要的目的就是明确行動。

第二，用戶意識。會議紀要的用戶是誰呢？它要寫給參會人看，讓參會人确認，然後再作為他們會後的行動指南。除了參會人，沒有參會的寫作者也得看，他們後面才能更好地、順利地配合工作。

所以會議紀要要讓人看得懂，還不産生歧義。

第三，默認公開原則。我們的會議紀要要做好證據留存，方便後人查閱。

以上邊界和方向都搞清楚了，那會議紀要如何寫得又快又好呢？

記住一個公式：會議紀要=會議信息 共識 行動清單

先說第一個：會議信息

會議議程、目标、參會人，這些信息，我們都應該在會前就解決。很多人不知道會議紀要什麼該寫，什麼不該寫。是因為他的判斷标準不準。他把自己當聽衆了，那他的判斷标準就是觀點精不精彩，決策正不正确。這個當然很難評判，而且每個人的标準都不一樣，會後很難達成共識。

那我們的判斷标準應該是什麼樣的呢？

應該是未來的行動。

帶着目标來聽，你就會對會上所有的發言都有了判斷。

如果這個會議是你組織的，那就更要想清楚會議上的問題，最好事前發給所有的參會者，讓大家都能帶着想法來參會。這也能提升會議的效率。

就算不是你組織的，參會前，你也可以有意識地問一句：“這個會議想要解決什麼樣的問題？有什麼我是可以提前準備的？”

那會前信息，我們要做哪些準備呢？

1. 時間、地點、預計時長
2. 會議的議題，會議上要讨論哪幾個問題，目标要讨論到什麼程度？
3. 參會人
4. 會議的背景信息

做好上述4個會前信息的準備，能讓你有目的、有效率的參會。

第二個：共識

會議紀要不是寫得越詳細越好，如果把會議過程中的提問發言一字不落地寫下來，那叫會議記錄，不是會議紀要。會議紀要是要導向行動的，隻留下以行動為核心的信息 。

那我們參加會議該怎麼做筆記，才能抓到要點信息呢？

我們的注意力帶寬其實是有限的，同時幹不了那麼多事，所以要把最大的注意力用在聽這件事上。

推薦使用康奈爾筆記法

建立上面這個記錄模型後，你要做的，就是在聽得過程中找兩類信息：

第一類，很明确，就是那些需要在會後落實的行動。行動清單呢，一般都會寫在會議紀要的最後。

第二類，就是會上達成的共識。結論、觀點加上必要的背景信息。

第三個：行動清單。

一個會議紀要可以什麼都沒有，但是必須有行動清單。一個清晰的行動清單要包含以下五點：

1. 誰
2. 做什麼
3. deadline
4. 交付标準
5. 賞罰結果

這些信息呢最好都有，如果部分信息一時半會出不了，就按照上面的順序來遞減。特别是deadline和負責人，一定要确認清楚。

會議紀要不是要把自己練成一支錄音筆，追求事無巨細，而是要從信息流中，總結出有價值的信息來導向行動。

會議紀要三要素：

會議紀要三要素

第一個是會議信息，我們得做好會前的準備，再來開會。

第二個是共識，寫共識，我們得補充背景信息是什麼，這樣我們會後才有可能看得懂。

第三個我們要清楚行動，這是會議紀要最重要的内容。

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