科學技術報告、學位論文、學術論文以及其它類似文件是主要的科技信息源,是記錄科學技術進步的曆史性文件.為了統一這些文件的撰寫、編輯、印刷、出版、發行,便于處理、儲存、檢索、利用、交流、傳播.現将中華人民共和國國家标準GB 7713-87中有關論文格式、參考文獻著錄格式摘錄如下:
1.論文格式——題目:題目應當簡明、具體、确切地反映出本文的特定内容,一般不宜超過20字,如果題目語意未盡,用副題補充說明。
2.論文格式——作者:署名的作者隻限于那些選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要研究工作、做出主要貢獻,并了解論文報告的全部内容,能對全部内容負責解答的人。其他參加工作的人員,可列入附注或緻謝部分。
3.論文格式——摘要:摘要應具有獨立性和自含性,有數據結論,是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用圖、表、化學結構式、非公知公用的符号和術語。
4.論文格式——正文:論文中的圖、表、附注、參考文獻、公式等一律采用阿拉伯數字編碼,其标注形式應便于互相區别,如圖1,圖2-1;表2,表3-2;附注:1);文獻[4];式(5),式(3-5)等.具體要求如下;
4.1論文格式——圖:曲線圖的縱.橫坐标必須标注量、标準規定符号、單位(無量綱可以省略),坐标上采用的縮略詞或符号必須與正文中一緻。
4.2論文格式——表:表應有表題,表内附注序号标注于右上角,如“XXX1)”(讀者注意:前面“”引号中的實際排版表示方式應該是“1)”在“XXX”的右上角),不用“﹡”号作附注序碼,表内數據,空白代表未測,“一”代表無此項或未發現,"0"代表實測結果确為零。
4.3論文格式——數學、物理和化學式:一律用“.”表示小數點符号,大于999的整數和多于三位的小數,一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開,不用千位擻“,”,小于1的數應将0列于小數點之前。例如94,652應寫成94 652;.319,325應寫成0.314 325。
應特别注意區分拉丁文、希臘文、俄文、羅馬數字和阿拉伯數字;标明字符的正體、斜體、黑體及大小寫、上下角,以免混同。
4.4論文格式——計量單位:論文中使用的各種量、單位和符号,必須遵循國家标準GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的規定.單位名稱和符号的書寫方式,一律采用國際通用符号。沒有相應符号的非物理量單位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等),它們可以與其他單位的符号構成組合單位(如“件每秒”的符号為“件/S”)。
4.5參考文獻的格式:論文參考文獻的寫法應按下列次序——著者/題名/出版事項,由于論文的參考文獻品種繁多,擇其主要示例如下:
譚炳煌,1982.怎徉撰寫科學論文.遼甯人民出版社,59
Guinier A,施士元譯,1959. X射線晶體學.科學出版社,148
Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210
即著錄書的著者的姓和名的首字母(中國人的名不縮寫),出版年,句點,書名,句點,出版地點,出版者,特定頁碼。
李薰,1964.十年來中國冶金科學技術的發展.金屬學報,7:442
Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28 (4):223-228
即著錄論文的著者的姓和名的首字母(中國人寫全姓名),出版年,句點,論文題目,句點,期刊名縮寫,卷(期):頁(每卷編連續頁碼的期刊不寫期)。
多著者的參考文獻标注,在著錄文獻的著者時,如著者為三人以内,全部著錄,如為四人以上,隻著錄至第三著者,加“et al.,著者最後的兩人之間,不加“&”、“和”等類似的連接詞。
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