在制作報表的時候,經常會輸入一些重複性的内容。這時候使用下拉列表直接選擇,就可以簡化重複輸入的操作,不用費時費力地複制粘貼,同時錄入信息頁更加準确。
示例圖:
一、如下圖所示,在D列單元格中輸入需要制作下拉列表的部門信息;
二、選擇要添加下拉列表的【B2:B10】單元格區域或者整個B列單元格區域。然後在【數據】選項卡的功能區中單擊【有效性】中的【有效性】圖标;
三、在彈出的【數據有效性】對話框中,單擊【允許】下方的下拉按鈕,選擇【序列】,在【來源】下方的選擇區域中選擇部門信息所在的單元格【=$D$2:$D$7】,最後單擊【确定】按鈕;
四、這時候,選擇部門列中的任意一個單元格,就可以使用下拉列表來快速選擇數據了。
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