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excel技巧下拉列表

生活更新时间:2025-01-22 13:14:35

在制作報表的時候，經常會輸入一些重複性的内容。這時候使用下拉列表直接選擇，就可以簡化重複輸入的操作，不用費時費力地複制粘貼，同時錄入信息頁更加準确。

示例圖：

excel技巧下拉列表（最簡單的制作下拉列表的方法）1

操作步驟：

一、如下圖所示，在D列單元格中輸入需要制作下拉列表的部門信息；

excel技巧下拉列表（最簡單的制作下拉列表的方法）2

二、選擇要添加下拉列表的【B2：B10】單元格區域或者整個B列單元格區域。然後在【數據】選項卡的功能區中單擊【有效性】中的【有效性】圖标；

excel技巧下拉列表（最簡單的制作下拉列表的方法）3

三、在彈出的【數據有效性】對話框中，單擊【允許】下方的下拉按鈕，選擇【序列】，在【來源】下方的選擇區域中選擇部門信息所在的單元格【=$D$2:$D$7】，最後單擊【确定】按鈕；

excel技巧下拉列表（最簡單的制作下拉列表的方法）4

四、這時候，選擇部門列中的任意一個單元格，就可以使用下拉列表來快速選擇數據了。

excel技巧下拉列表（最簡單的制作下拉列表的方法）5

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